Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kardos Kálmán: Az Elhagyott Javak Kormánybiztossága, 1945–1949 / 53–64. o.
riális levelekre, amelyeket az igazgatási osztály vezetője bontott fel és utasításaival ellátva adta át a SH nak további kezelésre, vidéki megbízottak postájára, melyek bontására és kiszignálására dr, Ádler Sándorné előadónak (kormánybiztos titkárságán) kézbesítettek, aki tartozott a napi postát azonnal feldolgozni és további kezelésre a SH nak haladéktalanul megküldeni, A vidéki postától eltekintve, kiszignálás az osztályokra és az iktatandó szövegrészek indikálása, sürgősnek vélelmezett ügyiratokra a sürgősség engedélyeztetése és az un, isürgősségi kuj.ya nyelv* kitöltése, továbbá a kiszignált ügyiratok kiosztása iktatásra. Az osztályok által elintézett ügy iratokkal: kiadványozásos ügyiratok felülvizsgálása és a kiadványok hitelesítése,, Iktat ók ügyköre ' [ „ Az osztályokhoz történt kézbesítésig: a beérkezett ügyiratok iktatása bevezetés a számmu tatéba*. Az osztályok által elintézett ügyiratokkal; az elintézett ügyiratok kivezetése. Mulatózok ügyköre Az osztályokhoz tőrtént kézbesítésig ; szigorú alphabetben kezelt kartoték mutatóban A a.- bejelentő, illetve az igénylő szerinti mutatózás, előzetes és kapcsolatos szám megállapítása. Szigorú alphabetben kezelt regiszterben bejelentő, illetve igénylő, valamint a tulajdonos és ha az ismeretlen, a vagyontárgy telephelye szerinti, és végül az ügyirat tárgya szerinti mutatózás előzetes és kapcsolatos szám megállapítása. Továbbítás az irattárnak. A,z osztályok által elintézett ügyekkel: vagyontár gyakat érintő, véglegesen elintézett ügyiratok kartoték rautaiólapjainak kiemelése és az elintézettek mutatójába való besorolása. Ir attár ügyköre Az osztályokhoz történt kézbesítésig: bevezetés az irattári felszerelő könyvbe. Ügyiratok fel szerelése, kézbesítés az osztályokhoz. Az osztályok által elintézett ügyiratokkal: határidő nyilvántart tás, határidősek kézbesítése az osztályokhoz. iBlküldés után* i intézkedések teljesítése. A kikért ügyiratok kiadása, iratjegyzék felfektetése, az elintézett ügyiratok irattározása. Expedíció ügyköre Az osztályokhoz történt kézbesítésig ; az ügyiratok átvétele az osztályoktól, az ügyiratok felülvizsgálása minden szempontból, a hiányosak visszakézbesitése. Az Expediálandó ügyiratok hitelesítése az osztályvezetőséggel, A kiadványok borítékolása, bevezetés a posta illetve a kézbesítő könyv be. Ügyiratok átadása az iktatónak kivezetésre^ Ügyiratkezelés a) A beérkező iratok kezelése A Kormánybiztossághoz beérkező minden irat, vagy a Kormánybiztosság bármely szervétől kiinduló, akár külsőkhöz irányított, akár belső intézkedést tartalmazó ügyirat kizárólag a SH kezelésén juthatott a Kormánybiztosság ügyintéző osztályaihoz, illetve a külső címzettekhez, Ennélfogva minden beérkező posta átvételére, valamint a kimenő posta expediálására kizárólagsa SH ill. ©zen célra kijelölt tisztviselője volt jogosult Amennyiben a Kormánybiztosság bármely más szerve kénytelen volt ügyféltől iratokat közvetlenül átvenni, tartozott azt minden érdemi intézkedés előtt a SH nak kezelésre átadni. í 64
