Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lengyel Alfréd: A levéltári segédletkészítés kérdései: kísérleti példák a levéltári útmutató elkészítéséhez / 26–39. o.

látták el feladataikat, Az ügyosztályok száma és elnevezése a közigazgatással járó feladatkörök differenciálódásának megfelelően időnkint változott. A városgazdálkodás ügyeinek érdemi intézését a gazdasági, majd később városgazdasági osztály látta el a gazdasági hivatal támogatásával. A polgármesteri hivatalnak önálló szervként íolytatott működése 1950-ben a tanácsi rendszer kialakulásával szűnt meg. Az iratanyag tagolódása-. 1. Polgármesteri ügyviteli iratok, 1929-1949. 102,5 fm 2. Összeírások, nyilvántartások. 1929H.949. 15 fm Az iratanyag kútfők (ügyosztályok) szerinti csoportositásban, az iktatószámok évenkint újból kezdődő kurrens sorrendjét követi. Az anyag rendezett, segédletekkel való ellátottsága 95 2-os, Kutatni a segédletek (mutatók, sorkönyvek) felhasználásával, illetve ilyenek hiányában az egyes iratcsomók átnézése utján lehet. A felsorolt példák szövegrészeit, főleg a fond ok tárgy-meghatározásait természetesen rövidebbre is lehetne fogni. Éppen ezzel volt kapcsolatos egyik javaslatom, amelyet a segédletkészítés! ankét idején vitaanyagként a Levéltári Hiradó részére írásban beterjesztettem, Bbben részletesen kifejtettem egy úgynevezett iLevéltári Tájékoztató* összeállítására vonatkozó elgondolásomat. Ez a segédletfajta is a fondjegyzék gerincére épülne fel s ha a levéltári útmutatónál kevesebb kérdésre adna is választ, a lényeget felölelné és a levéltári kalauzhoz viszonyítva sokkal kimerítőbb felvilágosításokat nyújtana a kutatók számára. De erről más alkalommal majd bővebben. Lengyel Alfréd