Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lakatos Ernő: Szempontok az állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztéséhez: szempontok a megyei levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához / 40–43. o.

SZEMPONTOK AZ ÁLLAMI L

EVÉLTÁRAK FONDJEGYZÉ KEINEK SZERKESZTÉSÉHEZ A magyar állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztése az 1960. év során jelentős mértékben haladt előre. A Levéltári Osztály a munkálat tervének megfelelő csoportokba tagoltan beéjrkezetí jegyzékek egyes csoportjait az év folyamán végleges szerkesztésre kisebb kollektíváknak adta át Ennek során a törvényhatóságok (vármegyék és thj. városok, illetve utóbbi csoporthoz csatlakoztatva a megyei városok is) csoportjába tartozó íondok jegyzékeit a Pest és Nógrádmegyei Állami Levéltár kollektívája (Lakatos Ernő, Vellmann Imre. Endrényi Ferenc, a vármegyék vonatkozásában) illetve a Fővárosi La véltár két dolgozója (Felhő Ibolya és Nagy Lajos a városok vonatkozásában) kapta meg. az egész munkálat szerkesztőivel együttesen kialakított szempontok szerinti végleges megszerkesztésre. Az e végle ges megszerkesztés során e kollektívák által kidolgozott réfezletszempontokat az alábbiakban ismertetjük: ezáltal vélve elősegíteni az 1964 íolyamán megjelenő íondjegyzékek Jobb megértését is. ' ••.• + +-Í Szempontok a megyei levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához A fondjegyzék szerkesztése újból felvetette közigazgatási fondoknál az időbeli elhatárolás kérdéseit, de felvetette a levéltár álialános tagolásának kérdéseit is. A hivatalszervezet általános fejlődése, az általános és részleges átszervezések több foriühaiár megvonását indokolják. így a megyei közigazgatás esetében az alábbi rondhatárok szükségessége merüli fel. 4, Valamennyi közigazgatási szervnél, megyénél, járásnál.ívárosnál községnél is) fond határ az -1848. és -1950. év. Ez a két évszám az emiitett időhatáron átnyúló minden levéltárat három részre tagol. Megjegyzés; Bizonyos gyüjteményjellegü íondok* végrendeletek, felekezeti anyakönyvi másodpéldányok sü>. a feudális korszakból átnyúlnak a polgári korszakba is. É/,é;--í ezek cimét mindkét korszak fondjai között feltüntetjük a teljes évkor megjelölésével, ahová a fond nagyobb része esik. ott közöljük a teljes fond terjs-delméi, a másik helyen pedig a terjedelem-adatok közlése nélkül csak utalunk az előző helyre. .. 2. Egyes fondoknál. illetőleg egyes fondcsoportoknál fondhatárt okoz a közigazgatás tartós jellegű átszervezésének ténye. Különösen, ha az a fond nevének megváltozásával is Jár (esetleg Jelentős terüleü változással is). Tehát a íondot lezárjuk, ha a névváltozással egyidőüüleg területi illetősége is Jelentősen megváltozott, vagy az előző kettő bár változaüan maradt, ds a politikai tartalma változott meg. Ezért tagoltuk a politikai jellegű fondokat 4861-ben. 18S/~oen és 1945-ben. 3. A felettes szerv fondjellegének megváltozása magában véve nem hat ki az alárendelt szervekre. Pl. Az 1924~ben megszervezett »Közigazgatásilag egyelőre egyesitett megyék» a Waponti fond ok esetében uj fondcsoportok megalkotását idézték elő, de ez nem érinti a járási vagy városi fondokat, ha azoknak a neve és területe változaüan maradt 4. Mind a fondok. mind az állagok nevét magyarul közöljük, zárójelbe tesszük az eredeti cimei hogyha van és megfelelő. 5. Az állagok évkorét meg keli adni. de terjedelmüket nem. A további részletes szempontokat a szerkezeti tagolással kapcsolatban adom elő. 40