Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lengyel Alfréd: A levéltári segédletkészítés kérdései: kísérleti példák a levéltári útmutató elkészítéséhez / 26–39. o.

Az iratanyag tagolódása: 1.- Ügyviteli iratok, 4864 487Ö. 44,4 ím 2* Összeírások, nyilvántartások. 4864-4870. 0,8 ím 3. Számadások, elszámolások. 4864-^1870. 0,7 ím Az iratanyag állagrészei eltérő levéltári rendszert mutatnak. Ezen tulmenőleg az anyag rendezett Segédletekkel való ellátottsága kb, 60 %-os. Kutatni a segédletek igénybevételével, illetve ilyenek hiányában az egyes iratcsomók (kötetek) átnézése utján lehet, Győi* thj. város tanácsának iratai (4874-4929) 208,2 ím Az 4870. évi 42. törvénycikk alapján törvényhatósági Joggal íelruházott Győr város tanácsának közigazgatási iratai és könyvel A tanács szervezetét és hatáskörét az idézett törvényen tulme nöleg az 4886, évi 24. törvénycikk szabályozta részletesen. Ennek értelmében a tanács állandó választmánya a városnak, amelynek szavazati Joggal biró tagjai az elnöklő polgármesteren kivül: a rendőrkapitány, a íőjegyző, a tanácsnokok és az ügyész. Hatáskörét illetően a tanács a törvenyha*; tóság végrehajtó közege éspedig önálló közigazgatási hatóság mindazon ügyekben, amelyek a törV.-J vények vagy szabályrendeletek szerint illetékességéhez tartoznak, illetve sem a közgyűlésnek, sem más hatóságnak nincsenek fenntartva. Határozatait, intézkedéseit ülésein, vagy előadói utján fogana tositja. - A városi tanácsot mint szervet az 4929. évi 30. törvénycikk szüntette meg* Az iratanyag tagolódása: 4. Ügyviteli iratok. 4874-4929. 493,4 ím t- 2. összeírások, nyilvántartások. 4874-4929. 44.7 ím 3. Számadások, elszámolások. 4874-4883. 0,4 ím Az iratanyag állagrészei eltérő levéltári rendszerűek. Az azonban rendezett, 90 Z-ban rak tári egységeken belül is. Segédletekkel való ellátottsága kb. 80 5&-os. Kutatni a segédletek felhasz nálásával, illetve ilyenek hiányában a keresett évfolyam iratcsomóinak (köteteinek) átnézésével lehet VII. Csoport Győr thj. város polgármesteri hivatalának iratai (4929-4949) 447,5 ím A törvényhatósági Joggal felruházott város polgármesteri hivatalának közigazgatási iratai és könyvei. Az 4929, évi 30. törvénycikk által megszüntetett városi tanács hatáskörét - a kisgyülésre tartozó ügykörök kivételével - a polgármester gyakorolta, aki személyében, valamint a közvetett vezetése alatt álló ügyosztályok révén a városigazgatás minden ügyágazatában részben önállóan in tézkedett. részben a törvényhatósági közgyűlés, illetve kisgyűlés határozatalt ezek Jóváhagyása után végrehajtotta. A szoros értelemben vett polgármesteri hivatal élén a város első tisztviselőjének számító polgármester állott s hozzátartozott a titkár, úgyszintén a beosztott segédszemélyzet Az ügyosztályokat tanácsosok vezették, akik a szükséges szakhivatalnokok és segéderők támogatásával 38