Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: részletek az ankét kérdőívekre érkezett válaszokból / 4–18. o.

iratokban való kutatás a megjelelő tárgykör iratait tartalmazó csomóknak egyenkénti átvizsgálásával Jár, Ez azt Jelenti, hogy olyan esetben, amikor olyan tárgykörbe tartozó ügyfélé iratai után folyik a kutatás, amely tárgykörből egynél több, esetleg 5-6, sőt több csomónyi irat van s miből sem derül ki, hogy a keresett ügyfélére vonatkozó iratok az adott tárgykör iratait tartalmazó iratcsomók melyikében vannak, s melyikében nincsenek, a levéltári kutatószolgálatnak az iratcsomókban leyő több ezer lapból álló iratmennyiséget a kutatónak való kiadása előtt meg kell számoznia* s ugyancsak számonként keli a kutatótól visszavennie. 4„ A levéltári segédletek cimü tanulmány körültekintő gondossággal, alapos részletességgel megirt munka, amely a levéltárosokat foglalkoztató kérdésekre olyan kimeritő válaszokat ad, hogy a levéltári segédletkészítést problémák megoldására kétségtelenül hasznos segítségnek bizonyul. Meggyőződésem, hogy a levéltári dolgozók, főként a fiatalok e tanulmányból igen hasznos ismereteket szerezhetnek. Mindezek nem zárják ki a tanulmány egyik-másik része körüli véleményeltéréseket. De még ezek a véleményeltérésekre okot adó részek is hasznosak, mert véleménycsere előidézését teszik lehetővé, s ezzel a problémákat közelebb viszik megoldásukhoz. Nem értek egyet pl. a szerzőnek azzal a levéltári segédletkészítés! gyakorlatban is érvényesülő véleményével, amely szerint az áttekintő raktári jegyzék és a repertórium készítésénél az egy tárgykörbe tartozó valamennyi legkisebb raktári egység (iratcsomó) tárgyát a tárgykör első csomójánál kell valamennyi csomóra érvényesen kiréjteni. A tapasztalat azt bizonyltja, hogy pl. a miniszteriális iratoknál egy-egy tárgykör (tétel !) több csomónyi iratai nem mindig oszlanak ugy meg a csomók kőzött, hogy a tárgykörbe tartozó Összes ügyfélék irataiból minden csomóban találhatók iratok. • Szilágyi Gábor2. Tárgyi tagolású Tondjaink (KGL) repertóriumai n«m a kellő szélességben adják meg a tárgyat Sok az általános, nem pontosan tájékoztató tárgymeghatározás. 3. Segédleteink elkészítésénél Hgyelembe kell venni azt is, hogy a lehető legrövidebb időn belül minden íondról készüljön mind a kutatást, mind az anyag őrzését többé-kevésbé lehetővé tévő segédlet Tekintettel arra, hogy a levéltári viszonyainknak legjobban megfelelő segédletfajta, a repertórium elkészítése nagyobb munkát és több időt igényel, a kutatók által kevésbé használt nemzetgazdasági és politikai szempontból nem jelentős, a gazdasági életben kevésbé fontos szerepet játszó fondképző szervek iratanyagáról csak raktári Jegyzék elkészítését tartom szükségesnek. A levéltári útmutatót -íondjegyzék birtokában - csak akkor tartom szükségesnek elkészíteni, ha az annak alapjául szolgáló, a legkisebb őrzési, illetve tárgyi egységig rendezett fondokröl a raktári Jegyzék, illetve repertórium elkészült Arra, hogy általában levéltárainkban a továbbiak folyamán milyen segédletek készüljenek, azok iratanyagának ismerete nélkül nem tudok válaszolni. Az iratanyagból nyerhető adatok mennyisége és minősége, mint a segédlet tartalma, meghatározza magának a készülő segédletnek a fajtáját Szerintem ezért ezt a kérdést általánosságban megválaszolni nem lehet választ erre csak az iratanyagot ismerő levéltáros adhat 4. *A levéltári segédletek* cimü tanulmány fő érdemének tartom, hogy a levéltári segédletek fajtált - azok tartalmi és Tormái kellékeinek feltüntetésével - osztályozza és kísérletet tesz ezen ismérvek alapján az egységes levéltári terminológia kialakítására, Célszerű lett vcjaa azonban az egyes levéltári segédletek tárgyalásánál több gyakorlati példát bemutatnt Takáts Endre: ad 3. A magyar levéltáraknak ~ véleményem szerint - legelőször szükségük van egy megbízható állag- vagy fondjegyzékre, hogy nagy általánosságban első tekintetre megállapíthassák, mit kereshetnek egyik vagy másik levéltárban. Feltétlenül szükséges belső (és egyben dokumentációs Í5