Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kanyar József: A tanácsok iratkezelési munkája Somogy megyében / 127–130. o.
é felszerelési tárgyakról mielőbb költségvetésileg gondoskodni, m irt félő, hogy a iraktur kezelésű iratok belső rendje ezek hiányában idővel megbomlik, arról nem is beszélve, hogy az iratok kötegelés nélkül könnyebben ol is kallódhatnak* Azt is megemlítjük, hogy a hevederek helyett itt-ott használt zsinegek és cérnaszálak az amugyis vékonyminőségü iratok széleit rongyolttá és szakadozottá Jfcszik, Központi beszedéssel is megoldható lenne a hevederek és fedőlemezek biztosítása. Évi 25-30 rm-es gyarapodást figyelembe véve Járásonként 500-600 db íraktur karton fedölemezr© volna szükség és kb. 400 db hevederre, A megyei szükségletnél ennek évi háromszorosával lehetne szám ölni* A dologi kiadásokat évente költségvetésben kellene biztositank Ni Iktatási és iratkezelési rendszer 4957. jan. 1-től a megyén és Járásokon sorszámos (utószámhoz kapcsolás) osztályiktatás folyik az egyes osztályok részére kijelölt iktatószámkontingens keretében. A kaposvári Járás ö, a marcali Járás 3, Kaposvár város 7, a barcsi járás 7, a fonyódi Járás 6^áí«Mjárás 6, a csurgói járás 8, a nagyatádi járás 3* a siófoki járás 7 osztály, illetve csoport iktatót és mutatói készít és használ. Ebből is látható, hogy nem egységes csoportosítás szerint végzik az iktatási Mint fentebb is mondottuk, kívánatos volna az egységes központi iktatás bevezetése s igy az osztályokon iktatást és irattározást végző adminisztrátorok felszabaduló munkaidejéből --• a járások nagyságához mérten - egész munkaidőben lehetne foglalkoztatni az irattárosokat üredroé* nyesebb, központibb, egykezelésübb lenne a központi irattár. A központi irattár sigertélyi létszámát már csak azért is kívánatos vOIra emelni, mivel az 4957 előtti iratok sok helyütt rendezetlenül hevernek s igy ez a tarthatatlan állapot is felszámolást nyerhetne a létszámemelés által, A községi iratoknak a járások által való átvétele, azok selejtezése s szakszerű kezelése meg egyenesen elképzelhetetlen a létszámemelés nélkül* V* Községi irattárak A községekben is Jelentékeny a változás 4957, Jan. 4-e óta. Általános tapasztalatunk. hwj a községi adminisztrátorok csak azokhoz az iratokhoz nyúlnál? - ez a tapasztalat a járásoknál csakúgy megtalálható, mint a megyénél - amelyek az ő hivatali alkalmázásuk idejéhez íGződnek. EKdjeik elhanyagolt irattári anyagához nem szívesen nyúlnak hozzá. Márpedig a korábbi irattári rendezetlenségeket egyszer Tel kell számolni. Ezért kívánatos, hogy több éven keresztül, évtizedeken keresztül ah kalmazott és továbbképzett irattárosok legyenek. Közismert dolog, hogy az irattarosai, személyében bekövetkezett fluktuáció milyen károsan hat az irattárak rendjére* Olyan anomáliák, mint pL Drávaszentesen, ahol a tanács nem hasznai érkezési bélyegzőt az iktatásnál, már nem fordul elő több helyen. Az 4957* év előtti * sokszor rendezefien - iratokkal SZCŰ:ben itt-ott még előfordul mulasztás, pl. Gyékényesen, ahol ezeket az iraiokat meg faházban tárolják s a szakszerű kezelés és selejtezés helyett szeretik azokat gyújtós és csomagolópapír íerrasnak te* kintent Több községben a tanácsülési jegyzökönyvek hiányzanak, hitelesítésük és köitetésük nincs rendben*
