Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kanyar József: A tanácsok iratkezelési munkája Somogy megyében / 127–130. o.

Felülvizsgálati tapasztalataink alapján kívánatos: 1. Vezessük be a szigorú hivatalvizsgálatokat-* megfelelő szankciókkal biztosítotton. Ezek a hivatalvizsgálatok mindenütt kezdődjenek az irattárak vizsgálatával* Az észlelt hiányok felszá* molását is ellenőrizzük minden esetben. Az irattári ellenőrzések hatásos formája kiépíthető a nálunk bevezetett gyakorlat módján* A levéltár és a megyei tanács igazgatási osztályának irattári szakelőadója, a járásokkal történt előzetes megbeszélés után, a járási igazgatási osztály vezetőjével, a Járások gépkocsijain, egy napon több község irattári ellenőrzését elvégezheti és ott szakmai instruálásokat nyújthatna* ül járások irattári munkájának eredményeit és hiányosságait az igazgatási osztályok vezetőivel megtartott megyei értekezleteken * legutóbb aug* 14-én volt ilyen a megyén * a levéltár szakvéleményének meghallgatásával kell kiértékelni* 2* Minden tanácsnál elrendelendő az 4957. jan. l*e előtti s nem rendezett irattár záros határidőn belüli rendezése* 3* Elrendelendő, hogy a központi irattárak részére végleges. Jól lezárható irattári helyiségek Jelöltessenek ki a v égre hajtó bizottság ok által s azokat semmiféle célra átadni ne lehessen* 4. Biztosítani kell az irattárak Jó személyi ellátottságát és az irattárak dologi felszerelését 5. Biztosítani kell az osztály és csoportiktatások egybevonását 6. Tanácsülés! jegyzőkönyvek hitelesítését köttetését, elpusztult és elkallódott tanácsülés: egyzőkönyvek pótlását záros határidőn belül el kell végezni* 130