Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Leidecker Jenő: Két műhelytanulmány az abszolutkori megyei iratkezelésről: Somogy megye abszolutizmus kori iratainak irattári rendszere / 62–79. o.

Az ISöl^öS. évi beadványi jegyzőkönyveket magyar nyelvű előnyomott szövegű nyomtatván nyon vezették* Az 18Ő1.. 4853. évi jegyzökönyvek felirata *Protocoll», az 1852. évié pedig <Somogy Megye, cs. és kir. Főnökség Beadványi Jegyzőkönyve*. Rovatai; Beadványi vagy jegyzőkönyvi folyószám Vonatkozási szám és kelte Beérkezésének napja Normafivumok szánu Az ügydarab tartalma Az elintézés alakja, kihez intéztetett és rövid tartalma Az elintézés napja Ertesitvényi időhatár Kiadvány! száma Az értesitvényre tett jelentés vagy válasz napja Lajtsírom ozási csomagolás j • Ha a vonatkozási szám és kelte rovatban az ott szereplő törtszám nevezője évszám pl. 1850. a számláló jelenti az azori ügyben a nevezőben jelzett év folyamán található előszámot. Amennyiben a törtszám nevezője nem évszám, pl* 2077., ugy ez jelentheti az előző évi elő* számot, de jelentheti az ugyanazon évi esetleges előszámot is.. Ezt esetenként lehet csak elbírálni. Amennyiben a tört nevezője kisebb az az évben iktatott.utolsó iktatószámnál, ugy az az 1851, évi beadványi Jegyzőkönyvben általában az 1850. évi elössámoí jelenti. A tört számlálója pedig minden esetben a nevezőben jelzett előszámra vonatkozó kiadványi jegyzőkönyvi számot jelenti. Ez utóbbi kiadványt Jegyzőkönyvi szám egyébként a beadványi jegyzőkönyvben az előszámnál a jegyzőkönyv utolsó rovatában rendszerint fel van Jegyezve, Utószám okra ebben a rovatban nincs utalás. Az.1851. évi beadványi jegyzőkönyv IL kötetében július 1-tői július 20-ig az időszak! jelentések, valamint a több társhatóságot és alsóbb szerve* ket érintő ügyekben ezektől bekivánt válaszok és jelentések nem kapnak uj iktatószámot, azokat időrendi sorrendben a rendes iktatószámokkal ellátott beadványok után iktatják be. Ezeknél az ira~ toknál & beadványi szám rovat ki van húzva és a vonatkozási szám rovatában szereplő törtszám nevezője adja a beadványi jegyzőkönyv korábbi számát, amely alatt az ügyet korábban iktatták, s amely számra a válasznak, Jelentésnek be kellett érkeznie, a törtszám szám* lálója pedig a kiadványi jegyzőkönyv szám okra "utal. Amennyiben a szám nem törtszám, hanem egész szám, az mindig az azon évi beadványi jegyzőkönyvi számot jelzi, amelyre a válasznak be kellett érkezni. 1851. juiius 20-tól az ilyen ügyek újból iktatószámot kapnak s a vonatkozási szám rovatban fel van jegyezve az előszám, amely fölé «ad* szócskát irtak, ez a jelzés aztán 1853. év végéig állandósul s ettől kezdve a vonatkozási szám rovatban nincs utalás a kiadványi Jegyzőkönyvi számokra. Az előszám oknál egyébként az évszám is gyakran jelezve van. Ha ez nincs jelezve, s az előszám az iktatószámnál nagyobb, ugy az az előző évi előszámot jelenti, ha kisebb, ugy az az évit is és az előző évit is Jelentheti. Esetenként kell felderíteni. Az előszámok és évszámok jelzésénél sürün fordulnak elő tévedések, elírások, ennek folytán egyes esetekben a helyes előszámok megállapítása komplikált feladat A beérkezés napja, valamint az elintézés napja rovatokban a törtszám szám* lálója a hónapot, a nevezője pedig a napot jelenti, A normatív umok száma rovat végig üres* Az ügy darab tartalma rovat -• mint az 1850. évinél w részletesen ismerteti a tárgyat és az arra vonatkozó lényeges adatokat. . Értesítvén yi időhatár rovatban azon időpont amelyre a választ várták hó és nap jelzéssel van feltüntetve. A kiadványi szám rovatban szereplő szám a kiadványi jegyzőkönyv "tamatkozc számát, mégpedig a H. jelzetű szám a megyeíőnőki, a betüjelzet nélküli szám pedig a megyés hívaía64