Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Leidecker Jenő: Két műhelytanulmány az abszolutkori megyei iratkezelésről: Somogy megye abszolutizmus kori iratainak irattári rendszere / 62–79. o.

íokkali levelező jegyzőkönyv számát jelzi. Az 1854, év második felétől ezt már nem jelezlek. Megjegyzendő, hogy ettől az időponttól a kiadványi jegyzőkönyvek hiányoznak,, Az 1852, évi 3528* számtól kezdődően az iktatási végző tisztviselő nyilván tévedésből ezen rovatna jegyezte be az időhatár rovatba tartozó időpontokat. Az ér tesjtvé ny r e tett jelentés rovatiban egy egész és egy törtszám szerepek Az egész szám mutatja,, hogy milyen szám alatt iktatták az értesitvényt. válaszjelentést A törtszám számlálója az értesitvény beiktatásának hónapját, nevezője pedig a napját mutatja* Sok esetben a törtszám el is maradt Ezt a rovatot tulajdonképpen mai szemmel az utósz ám ok rovatának: kell tartant Meg kell azonban jegyezni, hogy ezt a rovatot nem vezették rendszeresen, A lajstromozási csomagolás rovat általában üres. Az 1851, évi jegyzőkönyv második kötetében a 2354. számtól a 3249„ számig ezen rovatban I.-&XI. római számos és mellette A), ugyanis az iratokat nem ezen jelzetek szerint hanem iktatószámok sorrendjében irattár ózták. te*B római számjelzetes irattározási rendszer 1854-ben lett bevezetve* Riadványi jegyzőkönyv csak az 1851. évből maradt Két kötetből áll, az elsl líötet a tíőnök«égl levelezökönyvfr 1851, Jan* l*től június 4l«4g terjedő időben a megyefőnőkségnek a tfjhsőbb és társhatóságokkal, magánszemélyekkel, a második kötet pedig a imegyei hivatalokkal! leve* lezőkönyv» 1851. Jan* l*től június 13?>ig terjedő időben az alárendelt szervekkel folytatott levelezések másolatalt tartalmazta, A levelező Jegyzőkönyvet hasábosán vezették a báoldall hasábban szereplő törtszám számíálója a kiadványí Jegyzőkönyv íojyószámáta nevezője pedig a beadvány? jegyzőkönyv iktatószámát jelzt A törtszára alatt szerepel a címzett neve, lakhelye, £ kiadvány kelte és az expediálás ideje* A jobboldali hasáb a kiadvány másolata, vegyesen*magyar és német nyelven vezetlek aszerint hogy az érdekelt szervvel milyen nyelven kellett levelezni Megjegyzendő, hogy az Iratoknál szóv* ványosan a kiadványok fogalmazványai is megtalálhatók, A kiadványí jegyzőkönyv első kötetének folyószámai a beadványt jegyzőkönyvnek kiadványa szám rovatában %< betűvel vannak jelezve, a második kötet folyószámai ugyanitt betűjelzés nélkül szerepelnek, ' • Ai 4854-1860, évi beadvány! jegyzőkönyveket német nyelvű előnyomott szövegű nyom taknyon vezettek* Az 1854. évi jegyzőkönyv felirata,: Protokoll, a. többié:. Einreichungs PretocoJL .Az Í85S. évi beadvány! jegyzőkönyv nincs meg, az 1857. évinek pedig a harmadik kötete "hiányzik,. A beadvány! Jegyzőkönyv rovatai: Bxhibiten, oder Protokolls — Zahi Tag wem die Ei^gabe eríoígte, mit Dátum und 2ah! Inhalt des GeschSts - $ttick«s Form der Erledigung, an wen sie gerichtet isi und kurzer Inhalt Dátum der Erledigung Berichts Xeriain fiezugszahl und Dátum itegistraturs Pascikel Ez utóbbi roVat 1858-tól elmaradt Az 1854. évi beadvány! Jegyzőkönyvben 1^0. iktatószámig a 1 & g des E i ni a n g e na-' rovatban szereplő törtszám számlálója a hónapot a nevezője pedig a napot 61*4632. számig a számláló a napot a nevező a hónapot jelzi. A 4632. szárától kezdődően és a többi években is a dátum már nem törtszám, hanem a hónapok naptár szerint yannak feltüntetve* • Az 1854 év második felében az azonos tárgyban i^bb személy által beterjesztett beadványok vagy több személyre, vagy helyre vonatkozó azonos ügyeket jelentéseket nem külön-külön sorban, 65