Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Leidecker Jenő: Két műhelytanulmány az abszolutkori megyei iratkezelésről: Somogy megye abszolutizmus kori iratainak irattári rendszere / 62–79. o.

4. Protocollumok A protocollumok tulajdonképpen számsoros beadványi iktatókönyvek. Külső boritólapjukon *Einreichungs Protokoll* feliratot viselnek. Az 4850, évi beadványi iktatókönyv belső felirata «Somogy Megye cs„ kir. kormánybiztos és polgári Főnökségnek Tárgyallási Jegyzőkönyve 4850. évi Jan. hó 4-től kezdve.* Kézírással rubrika* zott rovatai. Jegyzőkönyvi szám. Érkezés napja. Hatóság vagy folyamodók neve és a beadvány száma és kelte* Tárgy érdeme* Miképp intéztetett el? Elintézés napja. Váratikie tudósítás? Tudósítás száma. Irattári száma* A 'jegyzőkönyvi szám rovatban a számsorban az egyes ügyekre vonatkozó s az évben előfordult összes elő és utószámok is fel vannak sorolva* Az elő és utószámokra való utalás «lásd feljebb* illetőleg dásd alább* kifejezésekkel történik* Az iktatókönyv 2907- sorszámmal végződik, azonban az úgynevezett efélszám okkal* együtt 2932* ügydarabot iktattak be ezen évben a beadványi jegyzőkönyvbe, amely félszámok • szint* egy** egy exhibitumot foglalnak magukban,* PL 325. iktatószám után 325 4/2 iktatószám következik. Ha az akta valamilyen oknál fogva nem az érkezése napján, hanem később került iktatás alá. akkor nem az ikjtatás napján számsorába iktatták, hanem vísszaíkíatíák az akta érkezésének napjához* mégpedig lehetőleg az aznapi utolsó iktatószám után az iktatókönyv lapjának alsó, üresen maradt részér^ s az aktának iktatószámul az aznapi utolsó iktatószámot adták és melléje 4/2 tört számot irtak. Az érkezés napja rovatban tört szám található, ennek a számláiója az érkezés nap* ját a nevezője pedig a hó napját Jelenti* 4850. március 22-től a sorrend felcserélődik* a számláló a hónapot a nevező pedig a napot jelentt A hatóság és folyamodó neve stb. rovatban a megkereső hivatal, vagy rendek kező hatóság illetőleg a beadványt benyújtó fél. szabatos megnevezésénkivül a beadvány kelte és esetleges száma is fel van tüntetve. A tárgy érdeme rovat a beadványok tartalmának lényegét nevek és helységek íelso* rolásával tartalmazza, mégpedig olyan részletességgel, hogy a beadvány jegyzőkönyv esetenként akta hiányában is támpontot nyujt a kutató számára* A legfontosabb adatok aláhúzással ki vmúsk emelve* A miképp intéztetett.el rovatban az akta elintézésének módja ugyancsak részié* tesen fel van Jegyezve* *•-'• Az elintézés napja rova.t'á további intézkedést nem igénylő akták esetében üres.» azon ügyeknél azonban, amelyekben intézkedés történt az elintézés időpontja tört alakban van fel* jegyezve. Márc 22 után a tört számláiója a teónapokat a nevezője pedig a napokat jelzi, ezt meg* előzően igy is és megfordítva is előfordul. A váraiík*e tudósítás rovatba a vízszintes vonal azt jeizi, hogy nem. Ha pedig vár-" tak* azt «igen* szó beírásával jelezték* Szórványosan bejegyezték azt is, ha a válasz beérkezett., «eleget tett*, vagy «teljesítette* szavakkal. Elvétve a teljesítés dátumát is feljegyezték* A tudósítás száma rovatban a kíadváriyi (levelező) jegyzőkönyv vonatkozó számait jegyezték be* Ez-a jegyzőkönyv nincs a levéltár őrizetébe^ Az irattári szám rovat mindenhol üres* 63