Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Rajk Lászlóné: Levéltári tudományos könyvtárak Franciaországban / 253–256. o.

A könyvállomány összetétele levéltáranként változik, mert a könyvtárak különböző adományok hagyatékok, ajándékok stb. utján Jöttek létre, A könyvtárak helytörténeti Jellege azonban, - mely lontoa szempont -» mindenütt megfigyelhető. Általában a könyvtárak lényeges magját a helytörténeti és megyét dokumentáció képezi, - az általános történelmi nüvok mellett de a könyvtárak legnagyobb rósze rendelkezik a legfontosabb történelmi, archeológiai, földrajzi, történeti segédtudományokkal foglalkozó müvekkel és természetesen szótárakkal és encyklopédiákkal Is. A helytörténeti és megyei dokumentációs könyvtár mellett, számos levéltárban közigazgatást könyvtár ts fellelhető (Bouches-du--Rh£ne. Marsallle-i Városi Levéltár stb.). A letett ós ajándékkftnyvtárakat a legtöbb helyen külön kezelik. A könyvek elhelyezése távolról sem olyan, mint a levéltári anyagé. A könyvek leggyakrabban - miután számos levéltár nem rendelkezik önálló he*' yiségékkéjf a könyvtár részére,-a levéltárosok szobáiban, az olvasóban, a különböző előszobákban nyernek elhelyezést. Itt azután előfordul a könyvek eltűnése, lopása, Ezt az elhelyezési problémát a hozzászólók szerint legsürgősebben meg kell oldani. 2. A könyvállomány gyarapításának módjai és a gyűjtemények gazdagításának löbb elvei A könyvállomány gyarapításának módozatai majd mindenütt azonosak: vásárlás, ajándék, a minisztérium küldeményei, a prefektus hivatala által adott ajándék stb. Első helyen áll a vásár'As. Lehetőleg mindent szerzeményeznek, ami a megyei UI. helyi történelemre vonatkozik. Almi az Vsíalános történelmet Illeti, igyekeznek minden alapvető történelmi müvet megvásárolni. Fontosnak tartják figyelemmel kisérni a könyvesboltok, antikváriumok polcait A könyvek ajándékozása mind ritkábban történik, A kutatókat felkérték ugyan, hogy müveikből, melyek a levéltár dokumentumanyagának felhasználásával készültek juttassanak egy-egy példányt a könyvtár számára, de természetesen nem lehet e téren erőszakoskodni, igy helyes, ha egyszer-egyszer vásárlás utján szerzik be ezeket a müveket. Főleg az esetben, ha a mü több kötetes, gazdagon illusztrált é& a szerző is csak egy példánnyal rendelkezik. Számos levéltárban a költségvetés által a könyvtárak rendelkezésére bocsátott pénzügyi keret is biztosítja az állománygyarapodást M. Hors Rhone-i levéltár vezető-helyettes azt javasolta, hogy a szerzemónyezett általános ("rdekü müvekről listát vezessenek és ezt negyedévenként küldjék szét a többi levéltárak között, így létrejöhetne egy levéltárak közti könyvkatalógus. A Digne-ben tartott délkeleti gyűlés elhatározta, hogy a tudományos folyóiratokról jegyzéket és a könyvtárak főbb müveiről katalógust álilt fel és szétküldi a levéltáraknak. Javaslat hangzott el arra vonatkozólag, hogy a könyvvásárlásnál igyekezzenek a megyék tematikailag specializálódni (pl. Rhone megye a selymet, Gard a 'irotostantizmust stb. illetően). 3. Törekszik-e rendszeresen a levéltár arra, hogy az állományába tartozó iratokról készült forráskiadványokat és szövegkőzlést beszerezze? Minden levéltáros foglalkozik az ilyen kiadványok felkutatásával. Lehetővé teszi a kutatást az a körülmény is, hogy a levéltárosok rendszerint ismerik a kutatókat Természetesen távolról sem tudják a levéltárosok mindazokat a müveket beszerezni, amely az iratanyaguk felhasználásával készült Néhány mü több levéltár iratanyaga felhasználásával készült Miután a kiadási költségek nagyon magasak, nem lehet a kiadókat azzal terhelni, hogy a raktári példányból a könyvtárak számára egy-egy példányt juttassanak. Ezt legalább pótolandó Le Tarn~et~Garonne-ban katalógust állítottak lel az Iratanyaguk nyomán készült müvekről. A Sayo^ei levéltár vezető arra mutatott rá, hogy a géppel irt müvek beszerzése sokkal nehezebb, mint a kinyomtatott müveké, a Basses-Alpes4 levéltár vezető Viszont bejelentette, hogy 8 év óta majd minden, a megyét érdeklő főiskolás diplomamunkát és értekezést beszerzett. A 254