Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Felhő Ibolya: Az NDK városi levéltárairól készítendő útmutatók irányelvei / 251–253. o.

ohnHcai előkészítést jelent) 4. Elemző és leiró segédleteket keU készíteni az iratok használata102. 5. Publikációk számára kell tudni válogatni és elökészitenl az iratokat 6. Az Iratok elhelye-ésóPŐl útbaigazítást kell adni. 7. A. levéltári forrásanyagról a kutatóknak tanácsot kell adni, kínálatukról ós értelmezésükről tájékoztatni kell a kutatót 8. Közigazgatási és technikai ügyekben a levéltári elvek figyelembevételével tanácsot kell adni a szövetségi szerveknek. A gyakorlatban résztvevő levéltári dolgozók részére az alábbi tárgyakat Írták elő: 4. A National Archives and Record Service célja, 2. A. munka felmérése a költségvetési terv készítésében, ' 3, A központi levéltár nyilvántartási rendszere, 4- A levéltár állandó tevékenysége, 5. Levéltári irodalom, különös tekintettel a központi levéltár könyvtárára, 6. A St. Louisi levéltár tevékenysége, 7. A szövetségi levéltárak iratainak tanulmányozása, 8. Levélírás (fogalmazás), 9. Ügyviteli terminológia, 10, Tüz- és biztonsági szabályzat 41, Telefonválaszadás, A szerző szerint a legnehezebb feladat azt megtanítani, hogyan kell a? iratot leirni? Az rat tanulmányozása ós elemzése ugyancsak a komoly feladatok közé tartozik, A levéltárosnak tetemes időt kell eltöltenie az adminisztráció történetének, tehát a hivataltörténetnek tanulmányozásával. Éneikül nem képes a kívánt adatok iratait felkutatni. A levéltárba gyűjtött minden egyes szerv ügyintézésének történetét ismerni kell. - Az irattárosnak ezzel szemben csak néhány szerv itatási rendszerét kell ismernie, + + + A fentiekből végső tanulságként megállapítható, hogy a káderképzés - de ezen belfll is a l-.ösépkáderképzés - ujabban egyre több országban Jelentkezik mint megoldandó probléma. A középkáderképzés megoldására - mint fenti cikkeink mutatják - általában a káderek munka közbeni tanfolyamokon tartott továbbképzését javasolják, általában hangsúlyozzák a középfokú levéltári és irattári munka azonos vonásait. Olyan, még tovább elemezendő tanulságok ezek, melyeket most meginduló irattárosképzésünkben és megszervezendő középkáderképzésünkben sem lesz haszontalan értékesíteni, Komoróczy György - Oltva! Ferenc AZ NDK VÁROSI LEVÉLTÁRAIRÓL KÉSZ

ÍTENDŐ ÚTMUTATÓK IRÁNYELVEI A Német Demokratikus Köztársaság levéltári igazgatósága a levéltári munka különböző ágainak egységes szempontok szerint történő, szakszerű végzése érdekében az utóbbi időben irányelveket tesz közzé folyóiratában, az «Archív <mitteilungen»-ben. Ezek sorában látott napvilágot az az utasítás, amely (az tArchivmitteilungen* 4959. évi 3. számának mellékleteként) a városi levéltárak anyagáról készülő Besíandübersicht-ek (a magyar levéltári szóhasználat szerint: leltárak vagy levéltárismerteíések, valójában inkább levéltári útmutatók) kidolgozásának kérdéseivel foglalkozik. A levéltári igazAz NDK középkáderképzésének, valamint az USA-ban folyó irattárosképzés menetének ismertetése Oitvai Ferenc, a lengyel tapasztalatok ismertetése Komoróczy György munkája. 254