Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Levéltárak és üzemi irattárak Csehszlovákiában / 223–227. o.

ket Ezt követeli részben az uj helyzet, amely a 453/4956. sz. rendelet kiadása után az üzemi anyag gyűjtését és üzemi levéltárak felállítását lehetővé tette. A trösztösitetí üzemi levéltárak közeli perspektívája magasabb íévéltárszervezeU és ezzel minőségi típust helyez kilátásba, A levéltári osztályok dolgozóinak szervezeti és szakmai felkészültsége elősegíti majd a Csehszlovák Kommunista Párt Központi Bizottsága által javasolt gazdasági átszervezéssel kapcsolatos levéltári feladatok megoldását is. Hogy azonban az üzemi levéltárak felállítása nem ment minden nehézség nélkül, arra az a tudósítás mutat rá, mely szerint 4958. október 46-ára a belügyminisztérium levéltári igazgatósága munkaértekezletre hivta össze a szakminisztériumok üzemi levéltári referenseit, hogy a belügyminisztérium.néhány munkatársával együtt megvitassák az üzemi levéltárügy lassú fejlődé* sének alapvető okait Az üzemi levéltárak üi. még nem töltik be szerepüket abban a mértékben, ahogyan az a belügyminisztérium már emiitett 453/4956. sz„ a gazdasági és költségvetési szervek levéltárairól szóló rendelete alapján elvárható lenne. Az üzemi levéltárak a csehszlovák levéltárügy legfiatalabb és egyben legnagyobb terjedelmű részét alkoüák, problémáiknak megoldásától függ további fejlődésük és küldetésük teljesítése, amelynek az a jeléntősége, hogy a gazdasági és műszaki Jellegű anyagot a lehető leggyorsabban bocsássák a gazdasági fejlődés rendelkezésére. Az eddig - főképpen a pénzintézeti és néhány üzemi levéltárban - elért részeredmény nem az üzemi levéltári előadóknak a rend szerinti rendszeres működésének eredménye, hanem túlnyomórészt a belügyminisztériumi levéltári szerveinek sikere. A termelés uj szervezési formái és a decentralizáció most előnyösebb feltételeket teremtenek, feltéve, hogy a központi szervek is nagyobb figyelmet fordítanak a lovéltárügyről szóló kormányrendelet és az idézett belügyi rendelet szerinti kötelezettségeikre. A szakminisztériumok nem panaszkodhatnak a tájékoztatás hiánya miatt. Ezt a belügyminisztérium levéltári szerveitől megkapják, de most a minisztériumoknak végre már meg keű kezdeni a rendezés teljes mértékű végrehajtását és az alárendelt szervek részére a megfelelő előfeltételek megteremtését Az eddigi gyakorlat azt mutatta, hogy az üzemi levéltárak előadóinak nincs még a szükséges tekintélyük a minisztériumon belül, nincs meg a szükséges tájékozottságuk, a szervezeti, pénzügyi és bérkérdésekben ahhoz, hogy az alárendelt szerveknél az üzemi levéjtárügyet biztosithassák. Sokkal inkább személyes ellenőrzést kell az előadók részére biztosítani az eddigi adminisztratív kapcsolat helyett. Az előadók tekintélyét emelni fogja, ha a felettes szerv is foglalkozik áz üzemi levéltárügy kérdéseivel az előadó jelentései és javaslatai alapján. Az üzemi levéltárügy fejlődésének legnagyobb hátráltatója az iratkezelés elhanyagoltsága, melynek jelentőségét sokszor még a központi szerv is lebecsüli. A selejtezési irányelvek is a központi szerv és nem a vállalat szempontjai szerint készülnek. A jelenlegi helyzet megköveteli, hogy a központi szervek az iratkezelés és selejtezés irányelveit mind saját hivataluk, mind az alárendelt szervek részére sürgősen kiadják, mégpedig tekintettel a munka uj megszervezésere. Az iratkezelés, a selejtezés, és a levéltár részére kiadandó alapelvek kidolgozása hosszabb időt vesz igénybe, amely alatt a belügyminisztérium levéltári igazgatósága az illetékes intézményekkel együttműködést fejt ki A fenti előfeltételek elősegítenék a különböző fokú üzemi levéltárak felépítését Az előadók szerint ezek az előfeltételek megvannak, csupán nagyobb mértékben kellene felkelteni a központi szervek érdeklődését a kérdés megoldására. A belügyminisztérium levéltári szervei a pénzügyi, anyagji és káderkérdések nehézségeibe ütköznek bele, araikor olyan üzemi levéltári szervezetet akarnak kiépíteni, amely káder szempontból állandó szakemberekkel rendelkezik a levéltári anyag megőrzésére, feldolgozására és kiaknázására, A szakminisztériumok feladata, hogy ezeket a nehézségekét eltüntessék, s hogy ezzel az előadók számára lehetővé tegyék a 453/4956. sz. belügyi rendelet tervszerű és határozott végrehajtását Megfelelő előfeltételek mellett - vonja le az értekezlet végső következtetéseit az Archivni Casopis -. a belügyminisztérium levéltári szerveivel olyan szoros együttműködés épifiieíő ki, ^.,, ... ... -.-.- *AC 4958, 266^67. I 226