Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kiss Mária: A tanácsok iratkezelési munkája Veszprém megyében / 135–136. o.

A központi irattár felállításai a megyei tanács igazgatási osztálya és a levéltár közösen ellenőrzi. Selejtezés nem volt Sümeg községnél az ügyiratkezelés kielé^ö. Irattára rendezett. 4945-től találhatók iratok. Folyó évben selejtezésre kerültek a begyűjtési iratok. Iktatott iratokat nem selejteztek* Bazsi község. 1949*től rendezetten találhatók az iratok. Ezeket szekrényben őrzik. Régebbi iratok a padláson ömlesztve találhatók, ennek nagy részét az egerek megőrölték. Selejtezés volt, A selejtanyag zömét régi rendeletek, közlönyök alkották, de selejtezésre került az összerágott iktatott anyag is, amely használhatatlanná vált. A selejtezést bejelentették, de n©m végezték el, igy a selejtezés ellenőrzésére kiszállt levéltári kiküldött és a megyei tanács kiküldöttje a tanács dolgozóival együtt selejtezett Általában a községeknél a selejtezés alatt azt erük, hogy a levéltár végzi el a selejtezési munkát, A régebbi iratokkal nem törődnek, használat után fölrakják a padlásra, ahol rövidesen tönkremegy* Ukk község. Iratok 1930-tól ömlesztett állapotban a padláson találhatók, csak az utolsó évek anyaga van az irodahelyiségben. A járási tanács október folyamán rendezteti a községi irattárát Selejtezés csak nyomtatott anyagban (közlönyök, brosúrák) volt Pápai járási tanácsnál 4957. Jan. 1-én állították lel az irattárat Az itt őrzött anyag nagyon kevés, mivel az ellenforradalom idején sok irat elpusztult 1953—1956-ig csak töredékek találhatók. 1957-től teljes anyag van, az irattár rendben található, A pénzügyi osztály külön irattárral rendelkezik. Az iratok egy részét páncélszekrényben Ömlesztve tartják, az 1953. év utáni iratok csomózva a hivatali helyiségben vannak, de irattári rendjük nem kielégítő. • Pápai községi tanács irattára rendezetlen* Az anyag 20—25 %-a ömlesztett állapotban van* Selejtezés júniusban volt, de csak a begyűjtési anyagban, valamint üres használaton kivüii nyomtatványokat és közlönyöket (duplum példányok) selejteztek. Nagy te vei. 1952. év előtti iratok a padláson ömlesztve találhatók. 1952M955. évi iratok dossziékban zsineggel összekötve, ugyancsak a padláson vannak* 1956*tól rendezve, csomózva az irodában szekrényben található. Selejtezés volt de csak a begyűjtési iratokat selejtezték. A levéltár ellenőrzése során a VB titkár ígéretet tett, hogy az iratokat a padlásról lehordatja ós rendezteti. Adásztevel. 1953-tól az iratok rendezetten segédletekkel együtt szekrényben találhatók* 1947-ig bezárólag iratai a levéltár őrizetében. A begyűjtési iratok az elleniorradalom idején megsemmisültek. Selejtezés nem volt Az egész megye területén szigorúan végre kell hajtani az iratvédelmi intézkedéseket élihez a megyei tanács hathatós támogatása szükséges* 136