Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Oltvai Ferenc: Szeged város tanácsi szerveinek iratkezelése / 131–134. o.
2. igazgatási osztály. Az általános igazgatás, a sajtóügyek, a házmentesitési ügyek és a szabálysértési ügyek külön-külön vannak nyilvántartva. Igyekeznek mentől több ügyet egy nyilvántartási szám alá hozni. A vb. határozatokat minden esetben egy szám alá vezetik, mert igy könnyebb azok teljesítésének ellenőrzése* Az osztály régibb iratai (-1950—1956), az osztály irattárában vannak lerakva. Az irattári hejyiség nedves pincehelyiség, amelynek szellőzése sincs biztosítva. Az iratok az irattárban rendezetlen képet mutatnak. A!z anyag selejtezetlen. Az irattár ez idő szerint több anyagot befogadni nem képes* A titkárságon és az igazgatási osztályon megoldatlan kérdés a tanácsi állandó bizottságok iratainak ügye* Ezeket nyilvántartásbavétel nélkül gyűjtik. Az állandó bizottságok iratainak ügye a kerületeknél is megoldatlan, 3* Mezőgazdasági osztály. Nyilvántartás és ügyintézés szabályszerű. Törekszenek a tárgyszerűbb" kigyűjtésre, ül. nyilvántartásra, Két szekrényben őrzik 9 év anyagát Kb. 8 folyó* méter mennyiségű anyaguk van. á; íl£l? Iödés L?5 ztólv * Nyilvántartás és ügyintézés megfelelő. Tárgy szerinti kigyűjtés van a továbbképzés, az általános iskolai tantestületi értekezletek jegyzőkönyvei és a vb. határozatok esetében. A mj. városi tanács osztályai közül, ezen az osztályon* az egészségügyi osztályon és az adócsoportnál tartanak nyüván évente legtöbb iratot (3000 tb-ti. 5. Pénzügyi osztály* Egy adminisztrátor tartja nyüván külön-külön a költségvetési és az adócsoport iratait Irattári terve van, éspedig 24 tárgy iratait gyűjtik ki, ezek leisorolása a nyilvántartó könyv boritólapja belső oldalán láthatd. Irattári tervében az aiábbi ügykörök szere* pelnek: soronkivüli .előléptetés bevételek tisztázása SZTK ügyek ellátmány-ügyek fokozott adóbehajtás költségei vb. határozatok Tsz. mezőgazdasági illetménybiztositás adóügyi, személyzeti prémium ellátmány Szabadtéri Játékok gyámpénztári átutalások segélyek bontási anyagok elszámolása illetékek kiszabás és városi adóbevételek ügyei tüzelöakció vásárig az olványok eü. dolgozók bérrendezése szerzői tiszteletdijak munkaszerződések költségvetési ügyek ipari vásár 1960. költségvetés ügyei Az osztály vállalati pénzgazdálkodási csoportjának ügyintézése szolgálhat például az egész szegedi tanácsnak. Mind a nyilvántartó könyv vezetése, mind az iratok lerakása mintaszerű. A csoport 29 vállalattal dolgozik. Egy-egy vállalat iratai egy-egy dossziéban vannak. A minisztériumoktól érkezett iratok ugyancsak külön-külön dossziékban. A vállalati dossziék arabszámokkal, a minisztériumi dossziék római számokkal vannak jelölve. A nyilvántartó könyvben a beérkezés rendjében vezetik az iratokat megjelölve, hogy melyik jelű dossziéba van az irat lehelyezve. Ezen kivül megfelelő mutatókönyv segíti elő a tájékozódást 132
