Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Mattioni József: A budapesti XI. Kerületi Tanács irattárának munkájáról / 119–120. o.

nemcsak iratkezelést végeztek) egészen 1954. szeptember -Mg.-ekkor egy helybeli racionalizálási javaslatra (szerzője Fenzel irattárvezető) összevonták az egyes osztályok iktatását s ennek következtében 3 tő központilag, és 4 dolgozó az összevont osztályi munkát végezte. Jelenleg az iratkezelési munkán dolgozó 3 íő a panaszügyek kivételével a titkárság, a szabálysértés és az anyakönyv kivételével az igazgatási osztály, az adóügy kivételével a pénzügyi osztály, az ipari osztály, a kereskedelmi osztály, a mezőgazdasági osztály, a népművelési osztály, az oktatási osztály, a tervcsoport, az egészségügyi osztály, végül a TST teljes ügykezeléséi ellátja* Munkájukat az igazgatási osztály központi kezelő irodájában teljesitik, K.ü* lön Iktat 1 dolgozó az építési osztályon, 4 az adóügyi csoportnál, 4 a lakásügyi osztályon, i a szabálysértési csoportnál (más munkát ia eeinál) külön iktatás van a gyámügyi csoportnál is, ahoi ezt a munkát az előadó végzi* (Nem helyes l Az előadó nem iktathatta saját ügyeit!) Aiz ügyforgalom növekvő tendenciája folytán megállapítható* hogy ma az Iratkezeléssel foglalkozó összesen 6 lő nagyobb munkát végez, mint az a 10 lő, akt a munkát a régi folyószám os rendszer idején látta*el At írattárvesető véleménye szerint az ügykezelés legmegfelelőbb és legmegnyugtatóbb módja'a centralizált ügykezelés. (Kevesebb munkaerő Jobb munkát Vfgtlftlt ilftfU-at fjkiiiódási százalék csökkeni) Az iratkezeléssel és az irattárral foglalkozó munkaerők szakképzettsége e tanácsnál megfelelő. A központi iktatást végző dolgozók közül két dolgozó érettségizett egynek 6 elemi végzettsége van. Az irattárvezető a kezelői irattárosi munka elsajátításához 2 évi gyakorlatot tart szükségesnek, (S^Jnos nem egy helyen megesik, hogy még két heti gyakorlat sincs meg. Bár a munkakör és az azt ellátók munkájának megbecsülése növekedőben van, mégis e munkaterület nagyobb elismerést érdemelne, hiszen a jó ügyiratkezelés alapja a Jó köz* igazgatásnak, A tanács dolgozóinak legtöbbje értékeli a jó iratkezelést, arra súlyt helyez. A tanácsi fizetésrendezés az iratkezeléssel foglalkozó dolgozók helyzetét kedvezően érintette, , Ami a dolgozók munkafeltételeit illeti, arról csak Jót mondhatunk, Az irattár dolgozói szabadba tekintő, világos, jól fűtött, egészséges emeleti szobában végzik feladatukat, az irat* tár a munkahelyiséghez kapcsolódva• tágas, szellőztethető, jól világitható, tehát minden tekintetben megfelelő. Az iratok tárolásához elegendő heveder és iratállvány áll rendelkezésre, egyedül a fedőlemez beszerzése terén vannak nehézségek. Az irattáros véleménye szerint (heveder, fedőlemez) központi beszerzése volna helyes, egyrészt mert ily utón a beszerzés is könnyebb, másrészt igy egységes formájú segédeszközkészlet állna valamennyi ker, tanácsnak rendelkezésére. Az iratkezelő kapcsolata a tanácsi dolgozókhoz Jó* Becsületes, pontos, ügyszerető munkájukkal a tanácsi igazgatás, s közvetve a levéltárügyet is jól szolgálják. Az áthelyezések az . iratkezelésben itt zökkenőt nem okoztak. Az itt röviden elmondottak a budapesti kerületi tanácsok egyik legjobb iratkezelőjéről s irattáráról adnak kis képet Sajnos a kerületi tanácsok N egy részénéi sem tárgyi, sem személyi vonatkozásban nem ilyen jó a helyzet. 420