Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

ban van; a portugál válasz a ég azt is pontosan körülírja, hogy a reglsztrumok első és utolsó lapjára, valamint meghatározott számú lapkihagyásokkal kell bélyegezni. Másutt (Münster Wesztfáliában, Párizs, Románia) csak a kutatóknak való kikölcsönzés előtt bélyegzik le az iratokat; Párizsban ellenőrzik a kutatónak való kiadáskor, hogy a bélyegzés helyesen történt-e meg. A Public Record OWice, Bajorország a bélyegzést a lehetőséghez képest, többé-kevésbé folytatja. Néha csak az egyedi iratok esetében alkalmazzák (Luxemburg) vagy a levéltárból kikölcsönzött dokumentumok esetében (Alsó-Szászország, Belgium, Franciaország, Magyarország), Hasonló a helyzet a regisztrumok fóliái ásat vagy paglnálását (oldal- 111, lapszámozását), vagy az iratok leszámozását illetően. Ezek a müveletek általában több országban szokásban vannak (Ausztrália,, Ausztria, Finnország, Luxomburg, Lengyelország, NDK, Spanyolország). Másutt csak a dokumentumok kutatásra való bocsátásakor (Magyarország, Románia), vagy csak a lehetőségekhez képest (Public Record Office, Bajorország), vagy bizonyos iratfajták esetében (Dániában a keresztlevél, Párizsban a magánlevéltárak), illetőleg a levéltárból való kikölcsönzés esetében (AIsó--Szászor3zág, Franciaország, NSzK) valósítják meg ezt a gyakorlatot. Több válasz hangsúlyozza továbbá, egyéb elővigyázatossági intézkedések között, a dohányzási tilalmat (Belgium, Franciaország, Olaszország, Public Record Office, Skócia, atb.) és a túítatartó használatának tilalmát (Ghána, Magyarország, Olaszország). F - Belépés a raktárakba A közönség számára a raktárakba való közvetlen belépés mindenképpen tilos á legtöbb országban (Csehszlovákia, Dánia, Franciaország, Ghána, Görögország, Lengyelország, Nyugat- ós Keietnémetorszag, Public Record Office, Rodézia, Románia, Venezuela ,.„). Másutt kivételes esetekben egyes magasképzettségü személyeknek, akár szükség esetén erre engedélyt adnak (Ausztrália, Olaszország, Portugália) ; Belgiumban az engedélyt a királyi tölevéltárosnak kell megadnia, Spanyolországban és az, Egyesült Államokban az engedély csak a , kutató teremben később kutatandó íondok szurópróbázására terjedhet ki. Svédországban mindöszsze néhány személy, különösképpen a régi levéltárosok (mint Franciaországban is) nyerik el ezt az engedélyt, Több államban (Finnország, Hollandia, Luxemburg, Magyarország. Svájc, Svédország, USA) a kutató csakis egy levéltári tisztviselő kíséretében tartózkodhat a levéltári raktárban. G ~ Kikölcsönzött dokumentumok: hazavitele Mig a többi levéltár, könyvtár vagy más kutatóintézet számára való dokumentumkölcsönzés napjainkban meglehetősen elterjedt, a kikölcsönzött dokumentumok hazavitele valamennyi levéltári szabályzat szerint szigorúan tilos. Mégis, kivételes esetekben, néhány országban megvan ez a gyakorlat: Luxemburgban és Svájcban (magasképzettségü kutatói: kedvéért, kiknek sok az átnézendő anyaguk), Jugoszláviában (a tudományos élet néhány személy isége esetében). Belgiumban, a királyi főlevéltáros néhány egyetemi tanárnak vagy olyan kutatónak, akik a levéltár nyitvatartási idejében akadályoztatva vannak, engedélyt adhat (az értékes dokumentumok, a pecséttel ellátott iratok, a városbirói és Jegyzői iratok azonban semmiképpen sem kölcsön özhetőek). 74