Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - FIGYELŐ - Sólyom Jenő: A protestáns egyházak levéltárügye Németországban / 226–231. o.
mikrofilm másolatokon való megőrzés végett, (Ennek az Állami Iratok Bizottsága tudtával kell megtörténnie,) (3) Tanácsot kell adni az állami hivataloknak az iratok selejtezésénél követelendő módszerekre,, valamint az iratok átadásánál alkalmazandó eljárásokra vonatkozólag,. Az irattermelés elemzése kapcsán feladata a programnak a) Az irattermelés szükséges mennyiségének megállapítása, az iratfajták ellenőrzéseb) A magáncégektől, személyektől rendelt nyomtatványok mennyiségének csökkentése. Mikrofilmezése-tervezet is kidolgozandó; A cégnek meg kell vizsgálnia a mikrofilmezés állapotát az állami hivatalban, Javaslatot kell tennie ennek megfelelő bevezetésére, s evégett módszereket kell kidolgoznia,, melyek megegyeznek az Állami Iratok Bizottsága szabályaival. Súlyt kell helyeznie a programnak az iratkezelési munka gépesítésére; a szerződő fél megvizsgálja az ezen a téren jelentkező problémákat, a hivatalokban levő fel szór élést tanulmányozza, szabályzatokat állapit meg az irodagépek használata és ér tékelése ; tárgyában, valamint megjelöli azokat a területeket ahol a kézzel való munka gaz* daságosabb, mint a gépi* A szerződő cég azonban nem teheti meg s hogy ilyen gépi felszerel lést eladjon, kölcsönözzön,, felszereljen vagy működésbe hozzon a hivatal számára, g Szabályzatokat kell előterjeszteni a papír minőségére, segédeszközök stb„ alkalmaz^ sara vonatkozólag, s módszereket kell ajánlania az iratkezelési program lehetséges tovább* fejlesztésére is. (Törvényhozás,, szakemberek beállítása, iratköz pontok létesítése stb 0 utján,) A feltételek a továbbiakban a szerződő cégtől felvilágosításokat kivannak a társaság történetére, az alkalmazottak képességeire, a cég pénzügyi érdekeltségeire vonatkozólag* majd a szerződés pénzügyi feltételeit tárgyalják; A fizetés havonta történik s függ az alkal* mázottak számától s az elvégzett munka nagyságától és minőségétől. Bognár Iván A PROTESTÁNS EGYHÁZAK ^EVÉLÍÁRÜGYE NfcMETORSZÁGBAN A Német Szövetségi Köztársaság politikai szervezete szövetségi államok rendszeréből áll s ennek következtében egységes, szövetségi szintű állami levéltárigazgatásról és a Szövetségi Köztársaság egész területét átfogó egységes állami levéltári szervezetről nem beszélne* tünk. Még fokozottabban áll ez az egyházi levéltárakra, melyeknek egységes összefogását a természetszerű vallási különbségeken kívül a protestáns egyházak esetében az egyes territoriális egyhá> zak széleskörű autonómiája is gátolja. Az e partikularizmusból adódó szakmai nehézségeket a nyugatnémet levéltárosok társadal' mHszakmai összefogás révén próbálják megoldani; különböző profilú egyesületeik az illető terület levéltárügyét szakmai szinten fogják össze s igy igyekeznek a területen belül egységes módszertani alapelvek'"kialakítására* A Der Archivar című folyóirat ez egye* sületek munkájának élénk figyelemmel kisérésével, az egységes módszertan kialakítása érdekében a vonatkozó levéltári előírások* X A németországi katolikus egyház levéltári szabályairól ld,: Balázs Péter; Plébániai levéltári munka Németországban, Levéltári Híradó, 1957, 3-4, sz, 587-593 U - az evangélikus egyházóról. Komjáthy Miklós: Az evangélikus egyházi levéltárügy problémái Németországban uo. 593T*594. L, 226
