Levéltári Híradó, 9. (1959)
Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Kozlitin, I. B.: A Szovjetunió intézményeinek, szervezeteinek és vállalatainak irattárai: II. fejezet / 203–212. o.
A levéltári szervek előterjesztésére a köztársaságokban, kerületekben és körzetekben a szovjet és pártszervek határosatokat hoznalc az intézményeknél, szervezeteknél és vállalatoknál működő irattárak munkájának megjavítására. A levéltári szervek ezen intézkedései és az intézmények irattárainak erőfeszítései az anya* gok teljes megőrzésének biztosítására irányulnak, esek az intézkedések lehetővé teszik a Szovjetunió Állami Levéltári Fondjának kiegészítését a szovjet intézmények és vállalatok dokumentum anyagaival, valamint elősegítik a dokumentum anyagok már az állami levéltáraknak történő átadásuk előtti széleskörű felhasználását is* A működő intézmények irattárainak szervezéséről és a levéltári szervek által történő irányításuk kérdéseiről szóló jogszabályok és instrukciók rövid elemzése, fényt dérit az országunkban lévő intézmények, szervezetek és vállalatok irattárainak világos rendszerére és az intézmények, irattárainak meghatározott, tudományosan megalapozott szervezésére. A szovjet jogszabályok meghatározzák az intézmények irattárai szervezésének rendjét; az irattár helyét az intézmények rendszerében, az irattár konkrét feladatait, Jogait és struktúráját az irattárakról szóló már emiitett speciális «Rendelkezések* határozzák njeg, amelyeket az intézmények vezetői a Levéltári Főigazgatóság vezető szerveivel egyetértésben hagynak jóvá. Az intézmények ir-attárai módszertani és tudományos-technikai munkáját meghatározó szabályok és utasítások kidolgozását, a Belügyminisztérium levéltári szervei végzik. Ugyancsak e levéltári szervek ellenőrzik, hogyan hajtják végre ez intézmények, szervesetek és vállalatok irattárai a kormánynak az irattárakról szóló határozatait, ők ügyelnek íel az intézmények irattárainak helyzetére. Ezen funkciók teljesítése közben a levéltári szerveknek alkalmuk nyílik a működő intézmények irattári munkája tapasztalatainak általánosítására és a tudomány eredményeire támaszkodva az irattári munka szervezésének állandó javítására. \
