Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Kővágó László: A selejtezés problémái Jugoszláviában / 440–443. o.

A hol selejteznünk? *> kérdésre Lisac egy 195 -ben megjelent cikkébén azí a •# laszt adja* hogy tmSnden selejtezést kírázólag levéltárakban kéli elvégezni*. Megállapítja* hogy az íratképző szervek folytatnak un, előzetes selejtezést, de ezt nem helyesli* Azon &z állásponton 'véá$i hogy előzetes selejtezést csak rendkívüli esetekben kellene engedélyezni, ae csakis levéltárosok közvetlen irányítása és személyes részvétele mellett, Sker] és Sorn a vállalati iratok selejtezésé* ről írt cikkükben azon az állásponton vannak, hogy az államosítás előtt keletkezeit iratokat csak a levéltárakban engedjék selejtezni* A vállalatok irattárában őrzött ilyen régebbi iratok selejtezését szerintük meg kellene oltani* Az államosítás Után keletkezett iratok Irattári selejtezését megenged hetőnek tartják olymódon, hogy a selejtezésre kerülő iratokról a vállalat által megbízott felelős; szá* mélyek pontos listát készítsenek, a listát az illetékes levéltár hagyja jóvá* A hol selejtezzünk kérdésre Andrij^Üubomir Llsacnak a> Arhívisí 4958* éjfe számában meg* jelent cikkében érdekes Javaslata van* Eszerint a vállalatok iratainak rendezését és selejtezését egy önálló Intézmény megszervezésével kellene megoldani, Ezt az intézményt ő Gazdasági öfclbft mentációs SzervisZ«*nek nevezi, A javaslat szerint Belgrádban™ Zágrábban és Ljubljanában kellene feláliitani egy^gy ilyen-intézményi, s ezek szakemberek és korszerű műszaki felszerelés 3égÍi*> ségével a következő leiadatokat Játnak el 4 ..'... 1» a területén lévő összes vállalat iratainak őrzését 2» az iratoknak t legmegfelelőbb rendszerben való Irattári rendezéséi 3. á vállalatok számára irattári szervisz szolgálatot vállalnának*, 4„ a vállalati iratok selejtezését az illetékes levéltár segítségével és annak felügyelete alatt 5« vállalat felszámoló szervek számára végeznének szervisz munkát, . fU meghatározott idő után a rendezett és selejtezett vállalati iratanyagot átadnák Az illetékes levéltárnak,. A tervezet értelmében az ilyen intézmény teljesen önellátó lenne, mert a szolgálatait igénybe vevő vállalatok meghatározott honoráriumot fizetnének munkájáért A ki selejtezzen? «• kérdésre a jugoszláv levéltárosok véleménye egyöntetűen az* hogy csakis megfelelő tapasztalattal rendelkező levéltáros végezhet selejtezést de az Is általában selejtező bizottság felügyelete alatt* Olyan esetben, amikor ** kivételesem tfn egy intézmény maga. se< lejtezi iratait a selejtezést az Illetékes levéltárnak keli jóváhagynia ogy, hogy minden egyes ésef» ben tapasztalt levéltáros ellenőrizze a helyszínen a kiselejtezésre kerülő iratokai* A mit selejtezzünk? *> kérdésre AndrüaHüuboniir Lisac ad az Arhivist 105'% 4*2* s&ámában megjelent cikkébenjegrészietesebb feleletet Kísérletet tesz ut arra,, hogy közigazgatási iratféleségeken kamarák, iskolák, társadalmi szerezetek iratain felsorolja, hogy véleménye §§&#• rlnt ml selejtezhető és mi nem. Tekintettel arra, hogy ez a felsorolás egészen általános Jellegű és lényegében egyezik a nálunk is általában alkalmazott gyakorlattal nem térün* k! ?nnak úé9& letes ismertetésére* A vállalati iratok selejtezésénél Lisac szerint figyelembe keli venni, hogy a vállalatok tevékenysége általában háromrétű; 'adminisztratív, műszaki és kereskedelmi, s ezért arra kell tőre^ kedni, hogy minden tevékenységi körbői megmaradjanak a legfontosabb iratok. Lisaí; megélkpiUa* hogy van olyan nézet amely szerint csak a nagyobb vállalatok iratanyaga tekinthető tudományos értékűnek* *Ezzel szemben azt állit om* t« irja * hogy tudományos érdeklődésre tarthatnak azámet kisipari műhelyek és apró kereskedelmi üzletek*: ügyiratai i*, mert akár egy jelenték tele K vidék tör* ténete, a munkásság hullámzása és a vidék árainak összehasonlítása szempontjából sem lehet ezt** ket az adatokat lebeosülnt Ezért nem szabad tulradikáiísan selejtezni a vállalatok anyagát hanem a pénztári és könyvelési segédkönyvekre, a másodrendű nyilvántartás okra*, valamint az elkönyvelt számlákra, faktúrákra és más pénztári mellekletekre keli a selejtezést korlátozni, a pénzügyi el** írások szerinti megőrzési határidő után** A családi levéltárakat hagyatéki, alapítványi iratokat és gyűjteményeket Lisac szerint egyái* talán nem kell selejtezni. 442