Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A csehszlovák levéltárszervezés legújabb eredményei / 421–427. o.
\ A rendelet kimondja, hogy a megyei, városi és járási tanácsok belügyi osztályainak (Prágában a Központi Tanács belügyi osztályának) minden tekintetben elő kell segiteniök a területükön lévő Járási és városi levéltárak működését Ennek érdekében a helyi belügyi osztályok a belügyminisztérium megyei levéltári osztályával együttműködve gondoskodnak arról, hogy a hozzáférhetővé tett íondokat kiaknázzák és nyilvánosságra hozzák, egyben minden segítséget megadnak a levéltáraknak ahhoz, hogy kulturális és népművelő munkájukat kifejlesszék. Gondoskodnak arról, hogy a levéltárak megíelelő * és amennyiben lehetséges *» állandó elhelyezéshez Jussanak, s a Járási tanácsok szállitási és ipari osztályával együttműködve gondoskodnak arról, hogy a levéltáraknak elegendő raktárhelyiségük legyen* Ezeknek szárazaknak, jól szellőzőknek kell lenniök, nem szabad kitéve lennlök sem a közveüen napfénynek, sem az állandó mes' térséges fénynek, biztosítva kell lenniök behatolás, betörés és «~ a tüzrendészeü előírásoknak megfelelően tűzoltó eszközökkel - tűzveszély ellen. A raktártér kiutalásánál számolni kell az anyag to* vábbi rendszeres növekedésével* A belügyi osztályoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a levéltáraknak munkahelyük, kutatótermük és esetleg műhelyeik (konzervátor és lénykép labor) is legye* nek és gondoskodniuk kell valamennyi levéltári helyiségnek a szükséges felszerelési tárgyakkal és legszükségesebb irathigiéniai berendezéssel történő ellátásáról, tíondoskodniok kell a levéltár térje* delméhez képest megfelelő számú levéltári szakemberrel való ellátásáról. Költségvetésükben és tervükben pénzügyi szempontból biztositaniok kell a Járási vagy városi levéltár működésének anyagi fedezetét, technikai ellátását és a szükséges beruházásokat, - figyelembe véve a levéltárosnak, a belügyminisztérium megyei levéltári osztályának (Prágában a belügyminisztérium levéltári igazgatóságának) javaslatait Szükség esetén a levéltárak számára biztositaniok kell a szállításához szükséges szállító eszközöket és - amennyiben a levéltárnak nincs saját takarítója - segédmunkásaik* kai biztositaniok kell a levéltár takarítását fűtését s az esetleg szükséges más segédmunkák elvégzését. A Belügyminisztérium megyei levéltári ügyosztályai a járási és városi levéltárak működéséi már elsősorban szakmai szem pontból irányítják. A megyei belügyi osztály vezetőjével való megegyezés alapján ők állapítják meg a járási és városi levéltárak levéltári szakmai feladatait és biztosítják azok teljesítését ők vizsgálják felül a járási és városi levéltárak működését és állapotát és a megyei járási és városi tanácsok végrehajts bizottságának ők Javasolják e hiányok kiküszöbölését. A megyei levéltári osztályok az egységes állami levéltári íondnak a megye Járási és városi levéltáraiban lévő részéről nyilvántartást vezetnek. Levéltári anyagnak egyes levéltárak között történő átcsoportosítását szintén nekik kell engedélyez* niök. Leyéltári szakszempontból ők vizsgálják relül az iratok kiselejtezését és ők hagyják jóvá a selejtezési'Javaslatokat A kerületi belügyi osztályvezetővel történt megegyezés alapján a kerületi levéltári osztályok a szakmai és munkafeladatok megtárgyalására szakmai és munka megbeszélés seket tartanak a levéltárosok számára. Prága főváros levéltárával kapésolatban mindezen feladatokat a belügyminisztérium levéltár! igazgatósága teljesíti V A munka operatív és elvi irányítása tehát túlnyomórészt az alsó vagy középfokú levéltár! szervek' feladata. A belügyminisztérium levéltári igazgatósága már csakis szakszempontból s csak azzal irányítja a Járási és városi levéltárakat, hogy levéltári szaktevékenységükre vonatkozólag alapelveket és utasításokat ad, gondoskodik a levéltári káderek neveléséről, valamint a levéltári dolgozók szakmai és poliükai fejlődéséről és elvi felügyeletet gyakorol a járási és városi levéltárak kiadói és publikációs tevékenysége felett A rendelet pontosan meghatározza a levéltárak gyűjtőkörét is miután elvben kimondja, hogy a járási és városi provenienciáju levéltári anyag az egységes állami levéltári fond része, est az anyagot ezeknek gazdasági, költségvetési és más szervezeü iratai és dokumentumai alkotják részletesen felsorolja az egy?s levéltártípusokba tartozó íondtipusokat is. Mivel ennek számunkra elvi tanulságai is lehetnek, a következőkben részletesen ismertet jük a rendelet e részét is. A rendelet szerint Prága főváros levéltárába adják iratanyagukat a Központi Tanács, a kerüleü tanácsok, ezek intézményei, s az olyan önkéntes szervezetek, szövet4 24 '•:
