Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A csehszlovák levéltárszervezés legújabb eredményei / 421–427. o.
* E levéltárak w mondja a rendelet « a szakmai alapelvek és szabályok szerint osztályozzák, rendezik és nyilvántartják a rájuk bizott levéltári anyagot íelállítfák a levéltári szakmai kézikönyv* tárai Biztosítják az összes levéltári dokumentumokat a sérülés, megsemmisülés, elvesztés vagy eb tulajdonitással szemben* levéltári segédleteket (leltárak, katalógusok, útmutatók süv) készítenek hoz»> zajuk és a belügyminisztérium megyei levéltári osztályával (drágában a belügyminisztérium levét? tári igazgatóságával) egyetértésben kiadványokat és más publikációkat készítenek jelentősebb irataikból,, De feladatuk az irattárak szakmai renclezéise és vezetése továbbá az iratselejtezés tekinte* tében az illetékes tanáccsal, hivatalokkal, intézetekkel és intézményekkel való szoros együtüriükö' 4 ' dés is; & járási és városi levéltárak a belügyi szakszervek vezetőinek megbízásából a lakosok kérésére másolatokat és kivonatokat elkészítenek a hivatalos iratokról, szem előtt tartva persze az érvényben lévő rendelkezéseket; Szakmai tanácsokkal segítséget nyújtanak szervek és intézmények tudományos és politikai, valamint más erre jogosult dolgozóinak, Írásbeli kérdéseiket (esetleg szakmai vélemény formájában) , elintézik, helyben rendelkezésükre bocsátják, indokolt esetekben pedig kikölcsönzik a levéltári iratokat (másolatokat és fényképmásolatokat), i Különösen érdekes lehet számukra annak hangsúlyozása, hogy e levéltárak együttműködnek valamennyi olyan intézménnyel, amely működési területükön kulturális., népművelési és honismeret! munkát végez. Kihasználva az előadásod kiállítások és a publikáció lehetőségét, a Csehszlovák Tudományos Akadémia egyes tudományos kirendeltségeivel, valamint más illetékes szervezettéi együtt* működve nekik is feladatuk, hogy $ helyi honismereti munkának tudományos alapot adjanak. Ennek érdekében a levéltár dolgozóinak sajáá alkotó munkájukkal is segiteníök kell abban, hogy a terület múltját megvilágítsák, s a levéltártudomány és a többi társadalomtudomány (elsősorban történettudomány) egyes ágait kifejlesszék. ^ levéltárnak az államigazgatásban elfoglalt helyzetét a rendelet ugy szabályozza, hogy igazan a tanács és a belügyminisztérium illetékes, A tanácsok és végrehajtó bizottságaik a vá* rosi ós járási levéltárak tevékenységét a helyi belügyi osztályon keresztül, a belügyminisztérium pedig a megyei belügyi osztályon keresztül irányítja, A levéltár közvetlen igazgatását a levéltáros végzi; munkaterveit a belügyminisztérium megyei levéltári osztályának utasítására dolgosa ki és teljesítésükről a helyileg illetékes belügyi igazgatási szervnek és a belügyminisztérium megyei osztályának tesz jelentést A levéltáros szolgálati szempontból a helyi tanács belügyi osztályának, (Faágában a Központi Tanács belügyi osztályának) szakmai szempontból a belügyminisztérium megyei levéltári osztályának (Prágában a belügyminisztérium levéltári osztályának) tartozik felelősséggel. Kinevezésében is ez a kettősség fejeződik ki; Amennyiben az illetékes tanács ezt a jogot nem tartja íenn a maga számára, a járási vagy városi tanács belügyi osztályának (Prágában a Központi Tanács belügyi osztályának) vezetője, a belügyminisztérium megyei igazgatóságával (Prágában a belügymini&ztórium levéltári igazgatóságával) történt előzetes megbeszélése alapján nevezi ki és hívja vissza, A beosztottakat a belügyi osztály vezetője a levéltáros javaslatára alkalmazza, A levéltár dolgozóinak szolgálati ügyekben a belügyi osztály vezetője, szakmaiakban a levéltáros a főnökük. A rendelet meghatározza az e levéltárakban szervezhető rendszeres állások számát és ti* pusát is. Ezek; a) levéltáros, b) dokúm entátor, q) szakszolgálatos (könyvtáros, fényképész* konzerváíorh d) raktárkezelő, e) adminisztrátor. Valamennyi dolgozó szakmai képesítése meg kell, hogy feleljen az illetékes levéltár jelentőségének és terjedelmének. 423
