Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

A levéltári osztályok munkáját a Szovjetunió és az adott köztársaság törvényei szabják meg, ugy. mint bármely más helyi állami szerv munkáját. Mint a Levéltári Főigazgatóság helyi szervei számára, kötelező számukra a Levéltári Főigazgatóság irányelvei és körlevelei, A terüleü levéltári osztályok vezetői mellett tanácsadó szervként tudományos tanácsok működnek, ezek feladata segíteni a levéltári osztály munkáját a helyi levéltárügy irányításában. Mivel e tanácsok céljai azonosak a szövetséges köztársaságok Levéltári Igazgatóságai mellett működő tudományos tanácsok céljaival, munkájukat is ezekhez hasonlóan végzik. Különbség csak a tevékenységük kiterjedésében és hatáskörében van. A tanácskozásokat a levéltári osztály vezetője hivja össze, a területi levéltárügy elméleti és gyakorlati kérdéseinek megvitatása céUábóL A tanácsokban részt vesznek a levéltári osztály, valamint a területi állami levéltár és nagyobb irattárak vezető^ és tudományos munkatársai. A területi levéltári osztályok megszervezik a Szovjetunió levéltári fondja anyagaínak nyilvántartását tudományos és speciális feldolgozását területi méretekben. A területi levéltári osztályok mint a Levéltári Főigazgatóság belyi szervei közvetlenül vezetik a helyi állami levéltár és a Jelentősebb irattárak munkáját A Belügyminisztérium területi parancsnokságainak levéltári osztályait a helyi költségvetés* bői tartják fent VI, A TERÜLETI ÁLLAMI LEVÉLTÁRAK A Szovjetunió Állami Levéltári FondJa anyagait a Szovjetunió és a szövetséges köztársaságok központi állami levéltárain kívül a területi levéltárakban őrzik. A területi levéltárak a köztársasági belügyminisztériumok területi parancsnokságai levéltári osztályainak közvetlen vezetése alá tartoznak. A Levéltári Főigazgatóság, mint a legmagasabb levéltári szerv vezeti a területi levéltárak munkáját Ezt a vezetést a Levéltári Főigazgatóság a szövetségi köztársaságok Levéltári Igazgatóságain keresztül látja el. Pl. az Ukrán Szövetségi Köztársaság területi állami levéltárait az Ukrán Köztársaság Levéltári Igazgatóságán és a helyi terüleü levéltári osztályokon keresztül vezeti. A területi állami levéltárak tudományos**kutató Intézmények, amelyek az általuk Őrzött dokumentumok tudományos feldolgozását végzik, a helyi gazdasági és kulturális épjk tés érdekében. A területi levéltárak kiadásait a helyi költségvetésbői fedezik* Mint Jogi személyeknek, a levéltáraknak jogában áll speciális megegyezés alapján a különböző szervektől, szervezetektől és vállalatoktól kapott megbízásokat és feladatokat elvégezni. A területi levéltárak élén személyükben felelős vezetők állnak, akik irányítják a levéltárak tudományos, adminisztratív, pénzügyi és gazdasági tevékenységét A levéltárak vezetői teljes felelősséggel tartoznak a tudományos munkáért a dokumentum anyag ok épségéért és helyes felhasználásáért valamint a káderek helyes kiválasztásáért beosztásáért és foglalkoztatásáért x A területi állami levéltárak gyűjtőkörébe az Állami Levéltári Fond az adott területen keletkezett anyagai tartoznak. E levéltárak állományába tartoznak a megfelelő nyomtatott anyagok is, ame* lyek a levéltárak proíiljába vágnak és szükségesek a tudományos kutató murirához. A Szovjetunió központi és helyi állami levéltárai előtt álló azonos célok folytán, a területi áh lami levéltárak munkájuk során a központi köztársasági levéltárak? feladataihoz hasonló feladatokat látnak el. A terüleü állami levéltárak feladata, a dokumentumanyagok nyilvántartása, begyűjtése és tudományos technikai feldolgozása, a megőrzésre nem szánt anyagok kiselejtezése, valamint a le420