Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A csehszlovák levéltárszervezés legújabb eredményei / 421–427. o.

véltár anyagairól leltárak, útmutatók és más tájékoztató anyagok összeállítása; a dokumentumok tudományos-kutatói és speciális feldolgozása, a kutatók igényeinek kielégítése. Mivel a területi levéltárakban forradalom előtti és a szovjet periódusból származó dokumentumanyagok egyaránt vannak, e levéltárakban létrehozták az Októberi Forradalom és a Szo*> cialista Épités korszakának osztályait. A levéltárakban van tudományos-tájékoztató könyvtár, ennek célja segíteni a levéltár munkáját, ezenkívül olvasóterem is van a dokumentumok tanulmányozására* Amennyiben a hadtörténeti, irodalmi és más fontos anyagok is vannak a levéltárban, lehetsz ges póflólag ezeknek megtelelő osztályokat szervezni. Mint minden más levéltárban, e levéltárak" ban is van pénzügyi és gazdasági apparátus, amelyet a levéltár nagyságának és munkája Jellegé* nek megfelelően szerveznek meg. Ha Ieltétlenül szükséges, engedélyezik a levéltárak mellett könyvkötő és restaurációs műhelyek megszervezését is. A területi levéltárak fiókjait egyes területek nagy kiterjedése következtében hozták létre, a dokumentumok összegyűjtésének megkönnyítése céljából. A fiók-levéltárak munkáját ugyanazok a rendelkezések határozzák meg, amelyek alapján a területi állami levéltárak dolgoznak. A Ilók-ievéh tárak az illetékes területi levéltári osztály közvetlen vezetése alá tartoznak* VIL JÁRÁSI ÉS VÁROSI LEVÉLTÁRAK A járásokban és városokban járási és városi állami levéltárak működnek. Ezeknek a levét táraknak, az ország többi levéltáraival ellentétben változó (átmenő) dokumentumanyag-állományuk van. A Járási és városi levéltárakba a járási és városi intézmények, szervezetek, vállalatok, áh lami gazdaságok, gépállomások, falusi szovjetek és kolhozok olyan ügyiratai, anyakönyvei kerülnek, amelyeknek őrzési ideje az intézmények irattárában lejárt. A Járási és városi hivatalok, szervezetek, vállalatok, a szovhozok és gépállomások dokumentumanyagainak őrzési idejét öt évben, a íalusi szovjetek és kolhozok anyagainak őrzési idejét három évben állapították meg, az anyakönyvek őrzési ideje a Szovjetunió Belügyminisztériuma központi anyakönyvi hivatalának intézményeiben; 75 év. A Járási és városi levéltárak alapfeladata az, hogy biztosítsák a felsorolt összes kategóriákban a dokumentumanyagok szükséges megőrzését, összegyűjtését és feldolgozását A Járási levéltárak ellátják a Járási intézmények irattárainak felügyeletét betöltve a járás W> rületén a levéltári szerv feladatát is, A Járási és városi állami levéltárak hegyüjtött anyagait később be kell szolgáltatni a megfelelő területi állami levéltárakba állandó megőrzésre. A járási és városi levéltárak a szövetségi és autonóm köztársaságokban a helyi szovjetek közigazgatási, gazdasági irányitása alatt állnak. A szakmai vezetést és a dokumentumanyagok álla?* potának ellenőrzését az illetékes Levéltári Igazgatóságok és területi levéltári osztályok végzik, üyőrtfy Sándor A CSEHSZLO

VÁK LEVÉLTÁRSZERVEZÉS LEGÚJABB EREDMÉNYEI A csehszlovák levéltárügy szervezése, mely - mint az folyóiratunk korábbi számaiban meg* jelent hasonló tartalmú cikkekből világosan megállapítható * a minekétöl eltérőleg lépcsőzetesen, az egyes különálló területeknek az állami levéltári hálózatba éveken át fokozatosan történő bevo*»W^i.piiMP»jff«»»»pi pi• |i i |i II|I|||'W. ni, • X A csehszlovák levél társzervezés legújabb eredményei. Levéltári Híradó 1957. l-*2. sz. 225-228. L 421