Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Vita a Szovjetunióban a levéltári útmutatók módszertani kérdéseiről / 391–397. o.

dományos vagy népgazdasági szempontból értéktelen íondokat bármily nagy terjedelműek is azok* vagy a kisterjedelmű személyi íondokat a töredékes és nem Jelentős íondokat azokat az áílamiga*« gatási íondokat amelyekben csak egy-két olyan irat van, amely nem a íondképzö alapvető tevéken^ ségét tükrözi. Az útmutató alapvető feladata* hogy feltárja a levéltári fondok tartalmái de. nem &% hogy hivataltörténet! tájékostató légyén» $5 másfajta kiadvány feladatai Lehet egyes íondcsoporiokai csoportosan annotálni vagy annotáció nélkül jegyzékbe venni* Mindem a fond Jelentőségétől !ttgg* Még nem alakult ki egységes szemlélet arra a kérdésre vonatkozólag* hogy milyen legyea a nem annotált tehát, kevésbé jelentős fond ok jegyzéke? Hozzászóló szerint benne kéli hogy legyes a fond száma* neve', évköre, őrzési egységeinek száma*. Szükség esetén nevénél feltüntethetik hiv#* tali alárendeltségét esetleg működése helyét is* Személyi eredetű íondoknál a családnéven kívül az illető utóneveinek kezdőbetűit életrajzi évszámadatait foglalkozása és tisztsége megjelölését A

1 nem profilba tartozó íondokat a levéltárak rendszerint nem veszik fel útmutatójukba, v,íf szont átadásuk az illetékes levéltárba évekig elhúzódik* Ezek a fondók tehát gyakorlatilag hozmáé férheteílenek a kutatók számára* Ezért célszerű az útmutató végén ezekről a fondokról is beszélni annotációval,, de legalább is felsorolni őket Milyenek legyenek a különféle mutatók? Ez attól függ, milyen maga az útmutató. Ha az nem nagy és tematikája nem széleskörű, lehet kombinált mutatót készíteni hozzá. Az útmutató tartalmát persze a tárgyi mutató fejezi ki a legjobban. Igen nehéz megállapítani azonban, hogy mely • tárgya* kat» vegyenek fel a mutatóba, sokszor ezért el is marad annak összeállítása* Tárgyi mutatók pe*. dig mindenképp szükségesele, A név- és földrajzi mutatók összeállítása nem nehéz, erre különben is utasítással szolgál a történeti iratok kiadásának szabályzata* Feltétlenül szükséges hivata!szervé> zeti mutató, különösen akkor, ha nincs az, útmutatóhoz tárgymutató, A mutató összeállítása egyéb* ként nagy segítséget nyújt magának az útmutatónak szerkesztéséhez, u különféle írásmódok egyess* teleséhez és a helyes íorma megtalálásához is. Helyes terminológiai szótár készítése is pL a spe* ciális levéltárak útmutatóihoz, Nemzeüségi területen a helynevek táblázatát is jó elkészíteni ípL Észt* országban Jurjev^Tartu^orpat Derpt helységnek különböző nevei). Még a patakoknak, tavaknak is különféle neveik voltak nemzetiségi területen. Legalábbis a földrajzi mutatóban kell ezeket a változat tokát íeltütítetiü. Ha az illető iondképző más nyelven működött, mint amelyen az útmutató készül, a fond nevét ide kell irni eredeü nyelven is» Zárőmegjegyzésbee'" helyes ha rámutatnak, milyen a viszony az útmutató annotációi és ciao.C,,, segédlet közt Az útmutató készítése során sok anyagot néznek át az összeállítók, melyek során értékes ada* tokát derítenek fek Ezeket azonban a leltárakban és ne az útmutatókban rögzítsék* A fond anyaga jellemzésének egy példányát csatolják a fond dossziéjához* Ide csatolja az útmutató szerkesztője azokat a munka során nyert adatokat* amelyek nem kerülnek be az útmutató végleges szövegébe* Ezek az adatok nagy munkai eredményeként kerültek elő. meg kell őket őrizni* Hh + .-fc" • •"*• Az elmondottak világosan mutatják* hogy az útmutatók elkészítése a szovjet levéltárosokat is komoly feladatok elé állítja. Az is látható, hogy a problémák jó része egyezik, vagy hasonló a mi hasonló munkánk nehézségéibe^ A vita még nem zárult be, ** de a tárgy fontossága nyílván még tovább gyürüzteti a vita hullámait Figyelemre és követésre méltó tanulságként azonban már most is kiemelhetjük e cikkek alapján a szovjet levéltárosok nagy érdeklődését dogmatizmus nél* kuli vitakészségét mellyel a vitacikkben felvetett kérdésekre reagálnak,, ügy véljük, hogy ez a.z őszinte érdeklődés és az ügy előrevitelének optimista igyekezete egyszersmind legbiztosabb ígé** rete a vita eredményes és hasznos, tehát valóban legtudományosabb módon történő lezárásának i% Bélay ¥ílmos 397