Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Plesakov, Sz. I.: A szovjet levéltárügy szervezete és munkája / 277–287. o.

A rendelet kimondja, hogy a Szovjetunió levéltári központja és az illetékes levéltári szervek ellenőrzik a hivatali irattárak anyagának megőrzését és megőrzésének módját A rendelet kimondja, hogy a levéltári szervek rendelkezéseit az irattárak munkájával kapcsolatban az irattár-tulajdonos szerv vezetője köteles betartant A rendelet végül kivételeket sorol rel. A felsorolt levéltárakon kivül ui. van néhány olyan le* véltár is, mely a Szovjetunió állami levéltári rondjába tartozik ugyan és az állami levéltári szervek ellenőrzése alatt is áll, de ezenbelüi bizonyos különleges helyzete van. Ilyenek a Szovjetunió külügyminisztériumának levéltára, a Gorkjj Levéltár, a Szovjetunió állami geológiai fondja, a központi filmtár és még néhány levéltár* A rendelet szerint bizonyos kivételes helyzetet élveznek a tudományos akadémiák levéltárai is. A Tudományos Akadémia és szerveinek iratai a központi állami levéltári rondhoz tartoznak ugyan, de megőrzésre a Tudományos Akadémia és szervei mellett működő levéltárakban ül. a köztársasági tudományos akadémiák levéltáraiban maradnak. A muzeumok és könyvtárak ideiglenes jelleggel őriznek kéziratosztályaikon különböző, a Szovjetunió állami levéltári íondjához tartozó dokumentumokat A központi levéltári igazgatóság hatáskö* rébe tartozik annak megállapítása, hogy ezen intézmények mikor kötelesek átadni ezeket az iratokat a levéltáraknak vagy meddig őrizhetik azokat A levéltári igazgatóság szabályozza az átadás rendjét is* A rendelet s a vele kapcsolatos általános szervezési kérdések ezen ismertetése után előadó röviden ismertette a Szovjetunió Állami Levéltári Központjának munkáját és szervezetét is. * A Szovjetunió Állami Levéltári Központja a szovjet levéltárügy tudományos módszertani központja. Az Állami Levéltári Központ vezetője mellett tudományos tanács működik. A tudományos tanácsban helyet foglalnak a Tudományos Akadémia, a Marxizmus-Leninizmus Intézete, az állami levéltárak és más tudományos intézmények képviselői. A tudományos tanács kéthavonta ülésezik általában és ülésein a levéltárügy elvi kérdéseit vitatja meg. Az Állami Levéltári Központnak 8 osztálya van. A 8 osztály a következő : az első a szervezési-instruktori osztály, a második a selejtezéssel, a nyilvántartással és a fondok határainak ül. a levéltárak őrzési, gyűjtési körének megállapításával foglalkozó osztály. A harmadik a tudományos információ és tudományos anyagfelhasználás osztálya, negyedüc a módszertani osztály, ötödik a tudományos kiadói osztály, hatodik a külföldi levéltárakkal való kapcsolatok fenntartásának osztálya, hetedik az irattárakkal foglalkozó osztály és végül nyolcadik, nemrégen létrejött osztály együttműködve más országokkal - a Nagy Honvédő Háború dokumentumainak publikálásával foglalkozik. Ezenkívül itt működik a központi kísérleti laboratórium, amely az iratok megőrzésével és egyéb problémák kidolgozásával foglalkozik, valamint a központi restauráló műhely és végül a fümlaboratórium. Előadása következő részében Plesakov elvtárs a szovjet levéltári munka főbb problémáit, az iratok őrzésének, selejtezésének és lelhasznilásának egyes kérdéseit ismertette. Először az anyag komplek tálasának kérdéseiről beszélt: A «komplektovanyie» a levéltárak gyűjtőköre ós levéltáron belüli csoportosítás (rendezés) alapelveinek megállapítását és az anyagok centralizálását jelenti. E munka rendjét részint az általános levéltári rendeletek, részben a levéltárak gyűjtőköréről 4955*ben kiadott rendelet valamint a különböző tipusu levéltárak működési szabályzatai határozzák meg. A gyűjtőkör megállapításánál 3 alapvető elv érvényesül: 1. az anyag társadalom tör-* téneti szempontból két főcsoportra osztandő; a szocialista korszak iratanyagára és a feudalizmus és kapitalizmus korának iratanyagárai 2. a másik ilyen alapelv, melyet a különböző rendelkezések igen határozottan leszögeznek, a fondok oszthatatlansága, azaz annak megtiltása, hogy egyes rondákat a különböző állami levéltárak között elosszanak; 3. a harmadik ilyen alapelv az állami levéltárak anyagának a fondok csoportjai szerinti elosztása. A dokumentumok első csoportjához, a szocialista korszakban létrejött csoporthoz tartoznak mindazoknak a szerveknek, intézményeknek iratai, melyek az Októberi Forradalom győzelme után 280