Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Lengyel Alfréd: Tapasztalatok egy középüzem iratainak rendezésénél / 422–427. o.

Eladási és mintaraktárak leltározása. Szállítmányok szavatosság} és egyéb biztosítása, -^ Szállítólevelek, kísérő jegyzékek. Belsped., MÁV és MÁVAUT Ggyek. Különleges elbánást igénylő szállítások. Pénzintézetekkel, Magyar Nemzeti Bánkkal kapcsolatos ügyek. Hitelügyek, behajtások, velük kapcsolatos nyilvántartások. Vállalati expedícióra vonatkozó iratok. Vállalati eladási statisztika. Könyvelés. A vállalatnak ez az osztálya féltve őrizte a könyveléssel kapcsolatos egész irat- és könyvanyagot. Csak ha a helyszűke feltétlenül megkövetelte, adta át megőrzésre, de a saját kezelés legszigorúbb fenntartásának kikötésével a levelezés 10 évnél régebbi anyagát és esetleg a könyvelési bizonylatokat a központi irattárnak. A fontosabb számviteli okmányokat azonban ebben az esetben is kiemelte közvetlen megőrzés céljából. Iratfajtái: Könyveléssel kapcsolatos levelezés. Terhelések, jóváír ások. Könyvelési bizonylatok, számviteli okmányok. Folyószámla könyvek, kartonok, kivonatok. Könyvelési naplók, főkönyvek. Leltárak, mérlegeli, zárszámadások, költségvetósek. , Pénztári könyvek és bizonylatok. Kontók nyilvántartása és felosztása. Adó, illeték, járulék ügyekkel kapcsolatos iratok. Költségekkel kapcsolatos iratok, elszámolások. Vállalati pénztári jelentések. Biztosítási és posta ügyeli. Számlakönyvek, számlázásra vonatkozó iratok. Váltó; csekk és zálog-ügyek. Értékpapírokkal kapcsolatos elszámolások. Nyereség-veszteség kimutatások. Áru könyvek, áruskon tró nyilvántartások. Vállalati pénzügyekkel kapcsolatos iratok. Hitelkeretek, kölcsönök, meghitelezések. Vállalati forgalmi kimutatások. Magyar Nemzeti Bankkal kapcsolatos jelentések, iratok. Pénzintézeti Központ, egyéb bankok és pénzintézetek. Vállalati biztosítási ügyek. Alapszabályok, kötvények, szerződés-másolatok. Rovancsolásokkal kapcsolatos iratok. Jegyzőkönyvek. Nyersmérlegek, havi és évi kimutatások, jelentések. Adósok és hitelezők nyilvántartása. Bánatpénzek, letétek, biztosítékok, kezességek. Ár- és pénztári engedmények, felárazás. Leírásokkal kapcsolatos elszámolások, behajthatatlan követelések. Üzemi szervezési kérdések. Revízióval kapcsolatos iratok, revizori jelentések. Vállalati beruházási ügyek. Alkalmazottak illetmény- ós bérjegyzékei. Általános üzemi statisztika. 426