Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Lengyel Alfréd: Tapasztalatok egy középüzem iratainak rendezésénél / 422–427. o.

K ö zs s ál 1 i t ás i osztály* Általában külön osztályként működött, de helyen kint az eladási, illetve értékesítési -- esetleg közös néven szállítási - osztály látta el munkakörét. Iratait külön kezelték, anyaga nem került át megőrzésre a központi irattárba, legíeljebb régebbi levelezése. Iratíajtái • Közszállitásokkal kapcsolatos levelezés. Közszállításokra vonatkozó ügyek iratai (a gyártási és műszaki rész kivételével). Közszállitási utasítások, rendeletek, jelentések, kimutatások. Lebonyolított közsz állítások számla másolatai. Közszállitási statisztika. Ismételten hangsúlyozom, hogy lenti csoportosítások és [elsorolások az állami keselésbe vétel előtti időszakra vonatkoznak. Az államosítás ugyanis lényegesen megváltoztatta a vállalatok belső lel építés ét, osztályok szerinti tagozódását ós számos uj iratíajtát hozott létre. Az 1948, utáni vállalati iratokkal is még sok baj lesz a rendezések során, íőíeg olyan esetekben, ahol osztályos iratkezelést vezettek be. De a nehézségeknek elejét kell vonni s ez csak ugy képzelhető el, ha a sokat vitatott egységes ós korszerű vállalati iratkezelés rendszerét az arra illetékes szakszervek mielőbb megalkotják és kivétel nélkül, minden vállalát száméra kötelezővé teszik. 427