Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Lengyel Alfréd: Tapasztalatok egy középüzem iratainak rendezésénél / 422–427. o.

lázast kapta megőrzésre, az osztály iratkezelő són ok fenntartása mellett. Bizalmas természetű iratok a titkársághoz korültek, Iratfajtái: Anyagbeszerzéssel kapcso atos ievelezés. Közvetlen anyagbeszerzéssel kapcsolatos iratok. Szállítmány irányítás és ellenőrzés. Behozatali ós kiviteli engedélyek. Anyaghivatal (anyagigénylések, nyersanyag félgyártmány és hulladék készlet bejelentés). Zárolt készletek feloldása. Raktári készlet kimutatások és jelentések. Leltári jegyzékek, hiány megállapítások. Gépkocsi ügyek, szállító eszközök igénybevétele. Gyári étkeztetéshez szükséges anyagok beszerzése. Nyomtatvány szükséglet biztosítása. Szakkönyvek, folyóiratok megrendelése. Burkolat, göngyöleg készletek beszerzése, tárolása. Anyagbeszerzési engedélyekkel kapcsolatos iratok. Forgalmi adóváltsággal kapcsolatos nyersanyag kimutatások. Szállítólevelek, raktári anyag-lapok. Vám-elszámolásókra vonatkozó iratok. Anyagkészletek ellenőrzése. Anyarjjeszerzéssel kapcsolatos reklamációk. Anyag karbantartás, raktári kezelés. Anyag kivételezési és bevétolozési jegyei:. Anyagbeszerzési számlák (eredetben). Árhivatallal kapcsolatos iratok. Raktár építési, bővítési, átalakítási ügyek. Vállalati anyagbeszerzési statisztika. Eladási vagy értékesítési osztály. Mint a vállalat kereskedelmi részlege, irattárában a fél- és kószgyárímányok értékositésével kapcsolatos iratokat őrizte, a bizalmas természetű üzletkötések kivételével Utóbbiak a titkárság irattárába kerültek. Önálló levelezése volt, mely a számlákkal együtt fokozatosan a központi irattárban nyert elhelyozést, de az iratok kezelését továbbra is az osztály végezte. Iratfajtái : Értékesítéssel kapcsolatos levelezós. Fél- és készgyártmányok eladásával kapcsolatos iratok. Eladásokról kiállított számla-másolatok. Áruforgalmi kimutatások (havi, évi). Alkalmazottal: részére törtónt eladások számlázása. , Bel- ós külföldi szállítmányok értékesítése. Vevők nyilvántartása (bel- és külföldi cégek). i Piaci viszonyokra vonatkozó jelentések. Üzletkötések során létrejött iratok. Kartell-megállapodásokkal kapcsolatos iratok. Szállítmányok mennyiségi és minőségi ellenőrzése. Szállítmányokkal kapcsolatos biztonsági intézkedések. Áruskontró ügyek, engedmények. Értékesítéssel kapcsolatos vámügyek. . Árucsonagolási utasítások, elszámolások. Eladás során íelmerült reklamációk. Szállítási költség-elszámolások.