Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - Sárközi Zoltán: Gazdasági levéltárak a földkerekség országaiban / 400–421. o.

gyűjtését. Az üzeni levéltárakat 4956. december 31-ig kellett felállítani s függetleníteni a folyó ügyvitellel kapcsolatos irattártól és titkos ügykezeléstől. A rendelet intézkedik az üzemi levéltárosi állás megszervezéséről is. Párttörténeti-,, mezőgazdasági- és ércelörordklásokra vonatkozó kutatások folynak a vállalati levéltári anyagban. Jól tölti be feladatát pl, a pilseni, usti nad Labem-i és ostravai kerület néhány vállalati levéltára. Csehszlovákiában is szoktak az ipari levéltárak dolgozói részére bentlakásos tanfolyamokat rendezni vagy országos megbeszéléseket tartani. A levéltárosok szakfolyóirata, az tArchivni Casopiss 1951 óta közöl gazdasági levéltárakkal foglalkozó cikkeket Ezeknek zöme a vállalati levéltárak jelentőségét igyekszik propagálni. Elméleti vonathozásban a könyvelési és számadási iratok problémáival foglalkoztak. Lengyelországban is a második világháború után került sor a gazdasági iratanyag sorsának megnyugtató rendezésére. Az 1947-48. évi statisztikai adatok szerint az irattárak fenntartására kötelezett, állami levéltári ellenőrzés alatt álló vállalatok száma a következő: Ipari vállalatok 29 000 Kereskedelmi szövetkezetek 7 600 (ezen belül 3000 paraszti önsegélyző szövetkezet) Hitelintézetek 2 400 Állattenyésztési és mezőgazdasági intézmények 800 Erdőgazdálkodási üzemek 900 Posta- és távközlési' intézmények 5*000 Vasúti és szállítási vállalatok 4 000 A rendelkezések eHenére sem sikerült a vállalati irattárak helyzetén mindenbon gyökerésen változtatni. A sztalinogrodi vajdaság területén nincs irattárosa pl. olyan szervnek, mint a Kohászati ipar Központi Igazgatósága vagy a Bánya igazgatós ág Kirendeltsége. Ennek az az oka, hogy sok helyen az adminisztrációs költségek csökkentését az irattári dolgozók létszámánál: leépítése révén akarják elérni. A hozzá nem értő kezelés miatt és a megfelelő irattári helyiségek hiányában a történeti és tudományos szempontból értékes iratokat a 94 állami Ievéltár.yeszi át. Ez természetesen nagy áldozatokat ró az amugyis helyhiánnyal küzdő közlevéltárakra. ^ Az iratok rendezésére vonatkozólag jelent meg több értékes munkautasitás. Ezek alapján a rendezés menete lényegében a következő : ismerkedés a gazdasági anyagra vonatkozó irodalommal, a vállalat történetének és szervezeténél: tanulmányozása. Az előzetes számbavétel során a helyükön hagyott iratok egységeinek leltári kartonokon való rögzítése s ezzel egyidejűleg a durva selejtezés elvégzése. Ezután következik a tulajdonképpeni rendezés a regisztraturán átment és a kezelő irodával kapcsolatban nem lévő iratok szétválasztása utján. Ha ez nem lehetséges, akkor a vállalat felépítési rendje a rendezés irányadó elve. Ugyanakkor ker4il sor a második durva selejtezésre is. A kartonok adatait végül leltárkönyvben kell rögzíteni. A munkautasitások szem előtt tartásával dolgozta ki Anna Rynkowska az üzemi levéltári iratok rendezésének részletes programját. Tanulmánya o téren a levéltári szakirodalom legjelentősebb alkotása. Szerinte ... tAz a tény. hogy az ipari vállalatok szervezete különbözik a hiva talok szervezetétől s az, hogy eltérései: vannak mind a szolgálati viszony, mind pedig a személyi és vagyoni felelősség tekintetében, befolyást gyakorol az ipari vállalatok irattern élés ének módjára,» Értékes megállapítása a már említett regisztraturán átment s az e nélkül keletkezett iratok megkülönböztetésén tul az, hogy az iratrendszer nem követi közigazgatási anyag módjára a vállalat fel409