Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bekény István: A francia levéltárügy aktuális problémái / 285–289. o.

A tudományos feladatok mellett a levéltári igazgatóság és a levéltárak közigazgatási feladatokat is ellátnak,, Ez elsősorban abban áll, hogy szemmeltartja az állami szervek iratait, engedélyezi a kiselejtezett iratok megsemmisítését és az ihatok levéltárba kerülését A forradalom óta az Országos Levéltár a francia állam iratainak központi levéltára A kon zulátus és a császárság alatt megkísérelték az iratok levéltárba adásának rendszerességét, mő dozatait is szabályozni, de a szabályozás végül is elmaradt A kormány 1855-ben, 4.887 ben és -1889-ben újból és újból szabályozta a kérdést de ezek az intézkedések sem vitték előbbre az ügyet Az -1936-ban magjelent törvényerejű rendelet most már kellő részletességgel újból szabályozta az irattárak és levéltárak kapcsolataínak tigyőt s végre kimondta, hogy a vidéki állami szervek is át kell adják anyagukat a levéltáraknak. Mégis csak a második világháború után sikerült a begyűjtések körül valamely javulást elérni. A levéltári igazgatóság erélyes fellépése révén beszállították az -1940-44 évi anyag jórészét ezek alkotják a jelenkori csoport (sous-section contemporaine) anyagát 1948-ban Ch. Braibant felismerte, hogy a rendelet kielégítő végrehajtását csak levéltárosoknak magukban a minisztériumokban való foglalkoztatásával lehet megoldani. A minisztériumokban szolgálatot teljesitő levéltárosoknak dolgozószobát és rendezésekre, selejtezésekre felhasználható helyiséget biztosítanak, A levéltáros szobáról-szobára járva az illetékes osztályvezetővel együtt megvizsgálja az iratokat, engedélyt ad a kiselejtezett iratok megsemmisítésére, előkészíti a meg tartandó iratok levéltárba szállítását s visszahagyja a minisztériumban az ügyvitelben még szükséges iratokat. Ezt a módszert kísérletképpen a Nemzetnevelésügyi Minisztériumban a Belügymí nisztériumban, a Közmunkaügyi Minisztériumban- a Pénzügy- és Gasdaságügyi Minisztériumban ve zették be. Sikere vitathatatlan, A megyei levéltárak egyharmadában dokumentációs központok működnek, melyek a levél tárak anyaga, vagy más szervektől beszerzett információk alapján gazdasági* igazgatási és társadalmi vonatkozású kérdésekben felvilágosításokat nyujtarfak az igazgatási szerveknek, sőt a m* gánosoknak is, A levéltárali gazdag anyaga iránti érdeklődésnek a nagyközönségben való felkeltésére irányuló tevékenység, tehát a levéltárak kulturális tevékenysége a második világháború befejezése óta előtérbe került. Az Országos Levéltár állandó kiállítását (musée d'histoire) 1949-ben korszerűsítették. Állal* dóan látogatható világos, fűtött jól felszerelt külön terem foglalja magában a .középkori anyagot külön terem a forradalom idejéből származó részt s külön terem a császárság korabeli irato kat Rövidesen megnyílnak a Renaissance és a XVn. és XVUL századok anyagát bemutató termek is, A kiállítást az iratok tartalmával kapcsolatos metszetek, fényképek s egyéb tárgyak élénkítik, A me gyei levéltárak egy része szintén létesített helytörténeti vonatkozású állandó kiállítást Párizsban és vidéken is az 1-3 hónapig tartó kiállítások rendezése is szokássá vált A témákról néhány kV állítás címéből fogalmat alkothatunk, A középkori művészet és élet a címerekben és pecsétekben Franciaország és Brazília, Franciaország és Skócia, Fénelon, A vidéki kiállítások helytörténeti té mák iratait ölelik fel; A Loire, A breton történelem 10 évszázada stb. A kiállításokhoz nyomtatott katalógusok készülnek, melyek a tárgyalt témáknak valóságos bibliográfiáját és levéltári forrásjegyzékét is tartalmazzák. A kiállítások anyagát színes fotókópiákban, vagy kisebb értékű anyag ese tében akár eredetben is, olykor még a tengerentúlra is elszállítják, A nagyközönség nevelésén kivül a levéltárak részt vesznek az iskolás, sőt a nem tanuló ifjúság nevelésében is. Ennek a feladatnak a megoldására az Országos Levéltárban 1950-ben szervezett csoport négy pedagógusból áll. Ezek vezetik az iskolások levéltárlátogatásait közremüköd nek a tananyaghoz szorosan kapcsolódó, gondosan válogatott iratokból szemléltetően elrendezett iskolai kiállítások előkészítésében. A levéltár meglátogatására még a környékbeli iskolásokat is el viszik Párizsba, A pedagógus csoport kétszáz iskolában levelezőket szervezett be, akiket rend-ze résen tájékoztat azokról a levéltári rendezvényekről, melyekre a gyerekeket helyesnek tartja meg hivni. Az Országos Levéltár terjeszti az iskolákban a francia történelem legjelentősebb dokume« tumairól készült reprodukciókat és a pecsétekről agyagból készített másolatokat Már a vidéki levéltárak is bekapcsolódtak az ifjúság nevelési munkájába. A helyi iskolák egy-egy történelem szakos tanára a levéltáros segítségével kiválogatja a tanulóknak bemutatandó iratokat s ő vezeti a levéltár-látogatásokat 288