Levéltári Híradó, 7. (1957)
Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bekény István: A francia levéltárügy aktuális problémái / 285–289. o.
A cikk a továbbiakban röviden vázolja azt a fejlődést melyet amásodik világháború óta rak tárépités, raktárberendezés, technikai felszerelés terén tapasztalható. Az Országos Levéltár számára lefoglalt hatalmas háztömb valóságos birtokbavétele és korszerű felszerelése folyamatban van, a modern mikrofilmező és fényképészeti műhely, a házi öíi'set nyomda, a restauráló és könyvkötő műhely, az iratfertötlenitő kamra számára sikerül rövidesen legmegfelelőbb elhelyezést biztosítani, A vidéki levéltárak raktárainak egyharmadrészét a háború óta részben korszerűsítették, részben újjáépítették,, Húsz levéltár kapott mikrofilm felvételező berendezést s esek többsége ele hivo»berendezést is. A legtöbb vidéki levéltárnak legalább egy leolvasó készüléke is vam A továbbiakban három külön fejezetben ismerteti a levéltárak munkájának három irányát, három ' (misszióját* : a tudományos, a közigazgatási és a kulturális (missziót*. *A levéltárak első és leglényegesebb i'eladata a tudományos féladat, rendet teremteni a gondjainkra bízott iratanyagban, oly módon leltározni az anyagot, hogy tudományos munkáik,, disszertációik és szakdolgozataik megszerkesztéséhez a tudósok, tanárok és tanulók számára hoz záférhetők legyenek s végül gyarapítani a levéltárak anyagát akár eredeti iratokkal, akár mikrofilmjeik utján* (480. old.) Az Országos Levéltár és a megyei levéltárak csak az utóbbi időben kezdtek el foglalkozni a nem közlevélíári jellegű iratok, a magánlevéltárak, a családi levéltárak és a részben magán részben közlevéltári jellegű iratok (pl. államosított magánvállalatok) begyűjtésével,, ^ 4928 óta veszik át folyamatosan a közjegyzői irodák 425 évnél régibb iratait. 1936 és 4046 között nagyszámú magánvállalatot, vasutat, nagybankokat, néhány biztosítási intézetet, gáz és villa mossági társaságot államositot ak„ Ezek levéltárait -1949-ben közlevéltári anyagnak minősítették s előbb-utóbb be is kerülnek az Országos Levéltárba, vagy a megfelelő vidéki levéltárakba, Az ál lamositott vállalatok kiselejtezett irataikat csak levéltári engedély birtokában semmisíthetik meg. Egy 4938. évi jogszabály lehetővé tette, hogy egyes magánkézben lévő családi levéltárakat nemzeti érdekűvé nyilvánítsanak. A levéltártulajdonosok körében ez az intézkedés bizonyos nyugtalanságéi keltett Ezért 4948-ban Ch„ Braibant a franciaországi levéltárak jelenlegi igazgatója a nagymmíu családok képviselőiből megalakította a magánlevéltárakat védelmező bizottságot melynek feladata, meggyőzni a levéltártulajdonosokat hogy levéltáraikat az Országos Levéltárban ilt a megyei levél tárakban helyezzék letétbe. Ugyanabban az évben egyes nagyobb vállalatok vezetőiből létrehozta a vállalati levéltárakat védelmező bizottságot is s mely a kisebb és nagyobb vállalatok vezetőit igyekszik rávenni arra, hogy irataikat ne pusztítsák el nyakló nélkül, s ha az ügyek vitelénél már rájuk szükség, adják át további megőrzésre a levéltáraknak. Ezen jogszabályi és"gyakorlati eszközökkel megvalósított gyarapodások mellett a levéltárak anyaga jelentős mértékben növekszik a mikrofilmezés utján is, A gyűjtőkör jelentős mérvű kiszélesedése mayával hozta a hagyományos rendezési sémák (cadre de classement) kibővítésének szükségét tk, Az Országos Levéltárban a közjegyzői iratoka! irodánként egy-egy irod# anyagán belül pedig kronologikus rendben őrzik s. külön rendezési s& májuk nincsen. A magánlevéltárak az AP a a gazdasági levéltárak A&, a társadalmi szervek levél tárai az AS, a mikrofilmek a MI. a mozgófilmek a Cl, a hanglemezek pedig a Dl csoportba keriu nek. A vidéki levéltárakban létrehozták a J csoportot, a levéltárakba rendkívüli utón bekerült ira tok számára és 4 csoportot a mikrofilmek számára., 4 Mi •* kiegészítő mikrofilmek, 2 MI v biz* tonsági mikrofilmek, 3 Mi - az esetleges helyettesítő mikronimek, és 4 Mi - a nyomtatott dokumentumok mikrofilmjei. A francia levéltárosok által több mint egy évszázad alatt összeállított kéziratos, gépírásos és nyomtatott levéltári segédleteket leltárakat repertóriumokat felsoroló jegyzék -1937 ben egy 700 oldalas, nyomtatott kötetben jelent meg, majd a kiegészítésekről -1954-ben egy 342 oldalas pótkötet jelent meg. *l 49£2=ben kezdte meg működését az Országos Levéltárban a történeti kutatásokat nyilvántartó csoport, melynek bulletinjéből az érdeklődő tájékozódni tud az országban bárhol folyó kutatások felől. Ugyancsak az Országos Levéltár adja ki a vállalati történeti bizottság bulletinjét melynek ed dig csak 3 száma jelent meg.
