Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bekény István: A francia levéltárügy aktuális problémái / 285–289. o.

általában a külíöldi levéltárügy vagy éppen a francia levéltárügy iránt érdeklödnek és nyelvi nehézségek vagy egyéb okok miatt nem tudják a cikk eredetijét megszerezni és elolvasni. A cikk első részében a franciaországi levéltárak igazgatóságának működésével foglalkozik. Az országos főlevéltárnoknak 1897 ben sikerült elérnie, hogy a megyei, községi (város!) és az irgalmasrendi levéltárak, valamint a korábban a Közoktatásügyi Minisztérium titkársági és számvevőségi igazgatósága alá tartozott levéltári főfelügyelőség az Országos Levéltár felügyelete alá kerüljenek. Az országos főlevéltárnok cimet 1897-ben a levéltárak igazgatója cim„ majd 1936 ban a franciaországi levéltárak igazgatója cim váltotta fel, mely utóbbi pontosabban visszaadja a címet viselő tisztviselő hatáskörének kiterjedtségét mint a korábbiak. Csaknem hat évtizedes működése alatt a franciaországi levéltárak igazgatósága nem szűnt meg szervezetét állandóan kiegészíteni és tökéletesitent Az igazgatóság a Nemzetnevelésügyi Minisztérium felügyelete alatt mü< ködik, s titkárságból, személyzeti, gazdasági és az un, technikai osztályokból áll, A személyzeti osztály a tudományos, kezelői és adminisztratív dolgozók kinevezési, szabadságolási, áthelyezési stb, ügyeivel foglalkozik. A levéltári dolgozók összlétszáma 452. A tudományos dolgozók a világhírű lícole des Chartes végzett növendékei közül kerülnek ki. A technikai álláso kat (segédlevéltárosok és kezelők) nyilvános pályázat utján a középiskolai végzettségű jelentkezők közül töltik be. Megalakulásakor az igazgatóságnak csak az Országos Levéltárra volt való ságos és közvetlen befolyása, a megyei levéltárak jórészt kiestek hatásköre alóL A megyei levéltárak dolgozói a megyei költségvetésből kapták fizetésüket és kinevezésük, áthelyezésük, más mun kára való felhasználásuk tekintetében a megyei préfet-knek szabadkezük volt Csak 1921 ben sikerült a megyei levéltárosok és helyetteseik állását államosítani. Azóta a levéltári igazgatóság javas lata alapján a préfet meghallgatása után a Közoktatásügyi Minisztérium nevezi ki a megyei levél tarosokat és helyetteseiket. Fizetésük az állami költségvetésben szerepel, de a megyék is hozzájárulnak bizonyos összeggel. 1946 óta a megyei segédlevéltárosi és kezelői állások betöltését is kivették a préfet-k kezéből: ilyen állások betöltése ügyében a minisztérium ki sem kéri az ille tékes préfet véleményét Ezek után a megyék természetesen hozzájárulást sem fizetnek. A gazdasági osztály az igazgatóság költségvetésének összeállításával és a hitelek kiutalásával, elszámolásával foglalkozik. Az igazgatóság legrégibb szervezeti egysége, az un, technikai osztály foglalkozik az Orszá gos Levéltár, de különösen a megyei levéltárak szigorú értelemben vett szakmai munkájával. A le véltárak rendezésével, leltározásával, a szerveknél lévő iratok selejtezésével, az iratok megőrzé sével, a kutatással és kölcsönzéssel kapcsolatos ügyekben ez az osztály áll összeköttetésben a megyei préfet-kel és a levéltárak vezetőivel. Ez az osztály vizsgálja felül a levéltárépitkezósi, az épületek berendezésének terveit ellenőrzi a megyei levéltárak utján a községi (városi)» közjegyzői levéltárakat valamint az államosított vállalatok levéltárait Ugyanez az osztály tanulmányozza az általános levéltártudományi kérdéseket és szervezi a külíöldi levéltárakra vonatkozó dokunfen tációs munkát A levéltári igazgatóság tehát az egyetlen központi szerve a franciaországi levéltáraknak,, hatásköre azonban nem terjed ki a Külügyminisztérium, a Hadügyminisztérium, a Tengerészeti Mi nisztérium és a Gyarmatügyi Minisztérium levéltáraira. G. Duboscq : Les archives de Francé. Aspects Actuels. Archivalische Zeitschrift Bd 52, 1956. pp. 177-188. Meg kell itt jegyezni, hogy a francia megyék kötelesek fedezni a vidéki levéltári épületek építési és fenntartási költségeit, a megfelelő berendezés beszerzését sőt a tudományos segédletek (let tárak) nyomdai kiadási költségeit is a megyei költségvetésből fedezik. Csak a legutóbbi öt évben vállalta magára az állam a levélíárépitési költségek 30 %=ának viselését Az igazgatóság és a h véltárak tehát igen szoros összeköttetést tartanak fenn a megyei préfetkkeh 286