Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bekény István: A francia levéltárügy aktuális problémái / 285–289. o.

selejtezése és feldolgozása. Mindezeket a munkákat mi magunk végezzük el s nem kell szakszempontból nem eléggé képzett üzemi irattárosokkal elvégeztetnh Nem szólva természetesen más előnyökről, mint a biztonságos őrizet, központosítás, szakosítás, stb„ (A Központi Gazdasági Levéltár keretében őrzött iratanyagban már kialakulóban van a pénzintézeti és banlcosztály, a szénbányászati részleg. A jövőben a gép-, textil-, vegyiipar- és egyéb egységek is külön raktárhelyiségeket kapnak.) A két legíontosabb üzemi levéltári tennivaló : a selejtezési ügykörjegyzékek és az irattári" tervek (Aktenplan, a mi gyakorlatunkban rendezési tervek) kidolgozása tekintetében már nincs ekkora különbség. A mi selejtezési ügykörjegyzékeink is hasonló időben és hasonló körülmények kőzött, nem kielégítő szempontok alapján Jöttek létre, mint a keletnémetországiak. A népgazdaság papirszükséglete (pl. rendkívüli iratselejtezések) nálunk is sürgető módon érvényesült s ez a sietség szakminisztériumok szerint tagolódó selejtezési ügykörjegyzékeinken észrevehető. Ma pedig már azért is átdolgozandók, mert keletkezésük idején (4954-4952) selejtezésre csak az államosítás előtti (4948) iratok kerülhettek. Általános irattári-tervsémák (rendezési tervek) nálunk az üzemi irattárosok használatára nem készültek, mivel rendezési munkák csak az állami levéltárakban íoiynak a már beszáUitotí anyagban. Az ezzel kapcsolatban kialakult tapasztalatokat természetesen összegezzük s belső használatra igyekszünk általánosítani is. A gazdasági egységek (üzemek, gyárak, bankok, szövetkezetek) sokfélesége miatt helyesebb volna azonuan «típus irattára-rendezési sémák* kialakítása, amire a közeljövőben a rendezési munkák előrehaladtával és a speciális ismeretek elsajátítása után na lünk is sor íog kerülni. Éppon ezért elnagyoltnak, vázlatosnak és vitathatónak tartjuk a nyugatnémet levéltári irodalom alapján rent ismertetett rendezési tervet, (L. Behrens cikkét) Ebben az általános formában a rendezési terv szükségképpen sematikus, anorganikus, mesterkélt. Nem tükrözi vissza sem a létező vállalatok, sem az elvonatkoztatható típusok szervezeti felépítését. Már pedig nálunk ez adja meg a rendezés «csontvázát*, figyelembevéve természetesen a proveniencia elvét így erőszakoltnak tűnik az iratoknak az említett 3 téma köré való csoportosítása, a jogügyi iratoknak a tervséma utolsó részébe való besorolása, holott ezek a valóságban a vezetés iratai után következnek s rendszerint megelőzik a személyzeti osztályt. Ugyanígy helytelen a rendezési terv végőre kívánkozó technikai részt 3. és 4. pontnak beiktatni* holott az ilyen iratok rendszerint a termelő üzem területén, a műszaki osztályokon találhatóak s nem az egyéb adminisztrációt lebonyolító, esetleg az üzemtől helyileg is elkülönült központi irodában. Végül nem lehet az összefüggésekből kiszakítani a vám- és kereskedelmi vonatkozású, továbbá a rendkívüli gazdasági eseményekre vonatkozó iratokat. Az ismertetett cikkeket megelőzően közölte a Levéltári Hiradó 4956. évfolyama több német levéltáros véleményét a külön kezelt gazdasági iratolcróL Ilyen iratok kiválasztására nálunk még a kezdő lépések sem történtek meg. Ez a tény arra hivja fel figyelmünket, hogy a jövőben fokozottabb mértékben figyeljük a német levéltári szakirodalmat a hasznos tapasztalatoknak idejében való átvétele és a'mi viszonyaink közt való helyes alkalmazása céljából. Sárközi Zoltán A FRANCIA LEVÉLTÁRÜGY AKTUÁLIS PROBLÉMÁI Az Archívalische Zeitschriít rendszeresen ismerteti hasábjain egy-egy ország levéltárügyének állását. A legutóbbi szám a francia és az olasz levéltárak helyzetéről szóló ismertetéseket közöl. A írancia levéltárakról szóló cikket Guy Duboscq a franciaországi levéltárak igazgatójának helyettese irta. Duboscq már csak állásánál fogva is tökéletesen ismeri a írancia levéltárak helyzetét és munkáját. S ez a cikk minden sorából érezhető is. Egyszerű, világos, de szines és lendületes mondatai a közvetlen élmény hatását keltő élethűséggel vetítik az olvasó elé a francia levéltárak mozgalmas és munkás életét Az alábbi ismertetés, bármennyire is törekednék a teljességre, természetesen be kell érje a cikk adatainak visszaadásával, de meg vagyunk győződve arról, hogy így is, az eredeti színeitől megíosztottan is érdekes orVasmány lesz azok számára, akik. 28£