Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Hadnagy Albert: A községi levéltárügy egyes problémái a Német Szövetségi Köztársaságban / 269–272. o.

és a tiszteletbeli levéltárosok számára több levéltári tanfolyamot is szervezett sőt az 4952 év ben számukra <A községi és járási levéltári szolgálat* eimmel. kézikönyvet is adott ki,. A legfőbb törekvést a történeti szempontból értékes valamennyi község? iratanyagnak a megmentése képezte éspedig az eddigi 1800* illetve 1822 es záróévszám helyett a 19 és 20 századra kiterjedően, különösen abban az esetben,, hogyha az állatíi levéltárakban ennek az anyagnak sem másolata, sem tartalmi kivonata nem található meg, A járási és községi levéltárak ugyanis sok olyan iratanyaggal is rendelkeznem különösen a megszállások idejéből, amelyeknek az állami levéltárakban semmi nyomát sem lehet megtalálni Éppen ezért különös hangsúllyal szükséges reámutatni arra, hogy a községi és járási levéltárak iratanyaga sok esetben pólói hatatlan történeti értékkel bif* Mindettől eltekintve azonban az irattárak,, mégha levéltárba kerülnek is, elsősorban a közigazgatás szempontjából birnak különleges értékkel és súllyal, Ennek a ténynek a felismerése dön tőén esik latba a közs#gi és járási levéltárügy helyzetének megítélése szempontjából, Valamennyi községi iratanyag, legyen az irattári vagy levéltári egységes egészet képez, melynek szolgálatát és biztosítását egységes módon kell szabályozni -Ebből a felismerésből az is természetszerűleg következik, hogy a községeknek és járásoknak az iratanyagukról minden vonatkozásban ön maguknak kell gondoskodniuk és ezt a feladatot más hatóságokra; igy az állami levéltárakra sem háríthatják át A levéltár a közigazgatásnak élő lelkiismerete és ennek megfelelően igazgatási és jogi cselekményeiről minden időben világosan számot kell adnia Felelősségérzettel biró községi igazgatás levéltáráról tulajdonképpen sohasem mondhatna le. Ez a követelmény természetesen nem jelentheti azt hogy levéltárának tudományos feladati

1 nincsenek illetve hogy ezek elhanyagolha tók lennének. Az is nyilvánvaló., hogy a községi levéltárak eddigi szolgálata miként azt a keserű tapasztalatok eléggé igazolják, a reáháruló feladatoknak semmiképpen sem tud megfelelni Kopunk feladatai és igényei a levéltárosoktól sokkal több időt sokkal nagyobb szakismeretet és mindenekelőtt sok kai több közigazgatási ismeretet követelnek meg,, mint valaha, araikor is a kiválasztott iratanyagot még tisztán csak történeti szempontból értékelték A tiszteletbeli levéltárosok részére tartott és e szempontoknak megfelelően irányított tanfolyamok csekély eredménye mindezt csak még jobban bizonyítja, A kiábrándító eredményt részben az Is okozta, hogy a levéltári szolgálat szempontiából szóbajöhető személyek, igy elsősorban a lelkészek és tanárok a saját hivatásuk egyre növekvő terhei miatt ebből a szolgálatból majdnem teljesen kimaradtak helyüket kevésbé alkalmas egyének foglalták el és a személyi ellátottság hiánya odáig fajult hogy egyesek e tiszteletbeli hivatásukat még 80 éves korukban is folytatni voltak kénytelenek, Észak és Déiwürttemberg számos járása ban a levéltárosi állásokat egyáltalában nem tudták betölteni Északbadenben pedig a rendezés és lajstromozás feladatait a tartományi levéltár alkalmazottainak kellett eivégezniök, Délbadenben ez a szervezet amely a levéltári és irattári szolgálatot még a legújabb elvek szerint is hosszú időn át nagyon eredményesen tudta ellátni személyi ellátottságának hiánya következtében munkáját többekevésbé szüneteltetni volt kénytelen Ugyanilyen jelenségek mutatkoztak máshol is Mindezekből te hát világosan következik az a megállapítás, hogy az ul célok a régi utakon amelyek tulajdonkép pen a régi feladatok ellátására sem voltak már alkalmasak, sikerrel nem munkálhatok, A községi levéltárak szolgálatára tehát közigazgatási és levéltári szolgálatra egvaránt aí kalmas és kiképzett szakerőket kell alkalmazni akik kizárólag csak község? alkalmazottak lehet nek és az állami levéltári igazgatósággal semmiféle alárendeltség! viszonyba nem kerülhetnek Te kintettel arra, hogy a községek túlnyomó része anyag! eszközök hiánya miatt ilyen állásokat remi szeresiteni nem tud, járási levéltárak felállítása lenne szükséges A járás* -levéltáros állása nagy jában a községi jegyző állásának felelne meg aki a község illetve azok egyes csoportjai számára igazgatási és számviteli feladatokat is végezhet ugyanakkor pedig a járás képviseletében a járási hatóságok, a községek képviseletében pedig azoknak az iratanyagát gondozni és látná el Azok nak a községeknek a kivételéve-amelyek saját szakképzett levéltárost tudnak alkalmazni a járás valamennyi többi községe együttesen alkalmazna ilyen járási levéltári•&t A járási levéltárosok fel adatai a következők ; 4, az egyes községek levéltárainak rendezése lajstromozása és feltárása. 2* a levéltárivá érett és ottani megőrzésre érdemes iratanyag átvétele az irattárakból a levéltárba és javaslat készítése a selejtezési időhatárt e érő és levéltári megőrzésre nem érdemes iratanyag kiselejtezése céljából, 3 a járási és községi szervek irattárainak a gondozása 4 a közigazgatás 271