Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bekény István: Az irattári munka racionalizálása az UNESCO irattárának tapasztalatai alapján / 272–274. o.

megbízásából íontosabb és nehezebben megoldható kutatások elintézése. 5. a helytörténeti kutatások támogatása. £ feladatok betöltése esetén a községek biztosak lehetnek a tekintetben, hogy irattáraik minden 5H10 évben rendben tehermentesítődnek és selejtezésre ítélt irataik történeti., jogi és közigazgatási szempontból szakszerűen fognak elbíráltatni. A községek attól is megszabadulnának, hogy nemkivánt és sokszor minden haszon nélkül lévő ellenőrzéseknek legyenek alávetve. Az már azután gyakorlati szempontok, kérdése, hogy egy-egy ilyen levéltárost egy, vagy több járás alkalmazzon-e, vagy pedig valamelyik városi levéltárral kerüljön alá- vagy mellérendeltségi viszonyba* Az állami levéltári igazgatóság az illetékes járási, városi és községi szerveknél ily irányú Javaslatai és törekvései számára elméletben kezdettől fogva sok megértést tapasztalt de a gyakorlatban ugyanilyen mértékű támogatást nem nyert A levéltári igazgatóságot e törekvésében súlyosan akadályozta az a tény. hogy képzett szakerőket e célra nem tudott biztosítani, sőt ezeknek a kiképzése sem volt lehetséges addig, amig alkalmazásuk is bizonyos moYtékben nem volt biztosítva. E téren az illetékes szervek hathatós támogatásával Göppingenben és (íeislingenben jelen tős eredményt lehetett elérni, mert ezeknek városi levéltárait miképpen ez máshol is kívánatos lenne, járási levéltárakká lehetett átszervezni,, Bizton lehet remélni, hogy a többi járások is előbb vagy utóbb ugyanezt az utat lesznek kénytelenek járni talán még hamarább is, semmint az ehhez szükséges utánpótlásról gondoskodni lehetne. Az előbb emiitett lehetőségek bármelyikének megvalósítása egy-egy járás számára nem jelent elviselhetetlen terhet és a községek bizonyára örömmel fogadnák azt a segítséget amit a járási levéltáros szolgálatában nyernének, ugyanakkor pedig az állami levéltári igazgatóság is tartósan megszabadulna attól a gondtól, amit a járási és községi igazgatási szervek történeti értékű iratanyagánál: a védelmére fordítani kénytelen^ A járási és községi levéltári szolgálatnak ilyetén módon való megoldása szükségtelenné teszi erre a célra állami levéltárosok alkalmazását anélkül, hogy a velük való szakmabeli kifogástalan együttműködés a leg csekélyebb károsodást is szenvedné. Tudomásunk szerint a járási levéltárak gondolata. «*• mely különben, ha némileg módosított formában és funkcióban, de a szovjet és népi demokratikus lévéltárszervezés körzeti levéltárában, Verwaltungsarchivjában már meg is valósult *• mint a községi és községi szintű egyéb szervek anyagait összegyűjtő, selejtező és a levéltár számára előrendező levéltártípus nálunk is fel vetődött Ha e gondolat a konkrét tervezés stádiumáig soha nem jutott is el. Müter cikke minden esetre -tanulságos szempontokat nyújthat az e kérdés problematikájával foglalkozó hazai próbálko zások számára is. Hadnagy Albert AZ ÍRATTAM MU^ A nemzetközi levéltári szaksajtóban valósággal ritkaságszámba megy egy-egy olyan tanulmány, vagy cikk. mely az iratkezelési vagy éppen az irattári munkával foglalkozik. Sajnálatos módon elhanyagolt terület ez, A levél ári kiadványok- épp ugy cangon alulinak tekintik az ezzel való foglalkozást mint a dokumentációs sajtó, mely természetesen szivesebben foglalkozik a könyvtári vonatkozású dokumentációval, mint a levéltári vagy irattári anyagra épülő un. közigazgatási dokumentációval. Kellemes meglepetés volt igy számunkra, hogy az Archívum, a nemzetközi levéltáros egyesület hivatalos orgánuma, ilyen témájú cikket közöl. Szeretnénk hinni, hogy a cikkről szóló alábbi részletes beszámoló közlésével előbbre visszük egy lépéssel az irattári kérdéseknek' a magyar levéltári szaksajtóban, s elsősorban a Levéltári Híradó hasábjain való minél gyakoribb szereplésének ügyét + + + Elődeink nem törekedtek tudatosan arra. hogy a koruk életének rekonstruálására alkalmas iratanyagot számunkra, késői utódaik számára fenntartsák, megőrizzék, A levéltárainkban ma fel x

Pieterse J, .. Les archives administratives. Archívum Vol 4 1954 pp, 179 -183 272