Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: A szovjet levéltárügy új feladatai és azok megoldása / 220–224. o.

bizottságának fondjába kerültek. Esek csak most váltak hozzáférhetőkké a kutatók széles körei számára. Megszűnt a Szovjetunió Központi Állami Hadtörténelmi Levéltára 1949'évben kiadott Útmutatójáénak titkossá minősítése. Míg eddig az Októberi Forradalom és a Szocializmus Építésének Központi Állami Levéltárában minden a háború előtti ötéves tervekkel összefüggő témára vonatkozó anyag kutatása, speciális engedélyhez volt kötve ma már ezeket minden kutatónak kiadják. A titkos jellegű kezelés feloldása a Szovjetunió Központi Állami Irodalmi Levéltárában, valamint az Uzbek és Kazak Szovjetköztársaság és más köztársasági levéltárakban is folyamatban van. A kutatók számára lényegesen megkönnyítették és leegyszerűsítették a levéltári anyagban való kutatómunka szabályait. Ennek következtében hatalmasan felszökött a levéltári kutatók száma Az Októberi Forradalom Központi Állami Levéltárának ku tató termé ben 19 52Hben 346 személy dolgozott 1954-ben 480, 1955-ben már 831, 1956 első felében pedig már 756,, Ugyancsak nőtt a kutatók számára kiadott levéltári másolatok száma is„ Gyakrabban alkalmazsák az anyag fényképezését vagy mikrofilmezését is. A kutatók rendelkezésére most a leltárakon kivül egyéb fajta tudományos-tájékoztató apparátus is készül, többek közt kartotékok és katalógusok is, Moszkva, Leningrád, a szövetségi köztársaságok, a határterületek és területek fővárosainak levéltáraiban legalább is azok többségében az 1955-56 év folyamán kutatói konferenciákat rendeztek, amelyeknek pozitív hatásuk volt a kutatótermek munkájának megjavítására. Valamennyi beszámoló örömmel regisztrálja, hogy a levéltárak tudományos-publikációs tevékenysége jelentékenyen megélénkült, 1955-ben több mint 300 dokumentumkiadványt kb 90 útmutatót és eg*yéb munkát adtak ki. A legrövidebb időn .belül napvilágot látnak a «Hövid tájékoztató a Szovjetunió állami levéltárairól* c, kiadvány, továbbá a *Nagy Októberi Szocialista Forradalom* c. kiadvány első kötetei, P« l Pesztely kiadásában «A Ruszkaja pravda j orosz jogkönyv*! «Az 1905 évi nyári sztrájkoki c. dokumentumkiadvány, «As 1906 évi forradalmi mozgalom Oroszországban* és sok más kiadvány Különösen nagy gondot fordítanak a Nagy Októberi Szocialista Forradalom 40. évfordulójára kiadandó dokumentumkiadványra, i Lépések történtek a kutaiás lehetőségének biztosítására a minisztériumok és hatóságok irattáraiban is, ahol a szovjet társadalom történetére vonatkozó legértékesebb iratokat őrzik. Jelenleg már ezekben az irattárakban is megteremtették a feltételeit annak, hogy a kutatók mindenoldaluan felhasználhassák ezeket az anyagokat Lépéseket tettek már, hogy a hivatali irattárakban is legyenek kutatótermek megkönnyítették a kutatóknak az iratanyagban való munkát és szabályozták kiszolgálásuk rendjét is A cikkek azonban nem leplezik el azt sem, hogy mindezen eredmények ellenére is a rendelet végrehajtásában még sok helyütt nehézségek és bizonytalanságok figyelhetők meg. Az egyik cikk szerzői rámutatnak arra, hogy sok helyen a hivatal irattára még mindig nem a hivatalve-zetés közvetlen alárendeltségében működik, hanem a hivatal gazdasági irodájának, vagy éppen az adminisztrációnak van alárendelve. Még mindig nagyon sokfelé je entkezik az a hiba, hogy az államapparátus racionalizálása során éppen az irattárak sínylették meg az Összevonást. Ilyenkor fel sem mérték hogy az irattárnak milyen feladatokat kell ellátnia. Még arra is van példa, hogy egy főhatóság irattárának egyetlen dolgozója sem maradt Üyen súlyos hibát követtek el pl. a Szovjetunió halászati ipari minisztériumában, a közlekedési és az egészségügyi minisztériumban. Előfordultak olyan esetek is, hogy egyik-másik főhatóság egyáltalában nem hajtotta végre a Szovjetunió Minisztertanácsának rendeletét igy pl, a Szovjetunió városi és falusi építésügyi minisztériuma, kereskedelemügyi minisztériuma, a Külföldi Kulturális Kapcsolatok Szervezete (VOKSz) stb. Különösen sok a hiba a minisztériumok alárendeltségében működő szervek és hivatalok irattárainak munkájában. Ezek nem kapnak elég segítséget felettes szervüktől. Sok minisztérium még azoknak a hozzája tartozó szerveknek iratkezelését sem ellenőrzi, melyek a minisztérium székhelyén ni üködnek, Vannak arra is esetek, hogy e főhatóságok irattárai a város különböző kerü-. léteiben vannak szétszórva, meg nem felelő helyiségekben (pl. a Szovjetunió Művelődésügyi minisztériuma. Közlekedés;.minisztérium a, stb). Egészen botrányosnak nevezhető állapotok uralkodó 88$