Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Jaros, Jerzy: A legújabbkori iratok selejtezése: Archeion, 1956. XXV. k. / 191–206. o.

c) Végül: «Mindenféle illusztrációs anyag*-nak az A. kategóriába leendő számítása a jelenlegi levéltári férőhely mellett nagyon kockázatos, különösen, ha szószerint értelmeznék a rendeletet, s ezt a megfogalmazást pl. a fényképészeti szövetkezetekre is kiterjesztenék, 5. Már a keretrendelkezésben is az.A -kategóriába kelleit volna számítani a normális munkamenetet befolyásoló eseményekre vonatkozó iratanyagot, különösen ha a termelés valamely kivételes vagy jubileummal kapcsolatos fellendüléséről, vagy valamilyen nagy katasztrófákról, súlyos rombolásról van szó. 6. Nem lett volna szabad kihagyni a köretrendelet « kategóriájából a kiváló dolgozói:, munkások, az élet bármily területén fontos eseményekkel összefüggő személyi ügyeit. Az A és B kategória megkülönböztetése tárgyában eddig kiadott rendelkezések részletes megbeszélése természetesen túllépi egy cikk kereteit Ezért észrevételeimet csupán néhány, az utasítások nagyobb részét azonban érintő megjegyzésre korlátozom. 4, Minden rendeletnek olyan irányú megszigorításokat kell tartalmaznia, hogy a benne megadott minősítési elv teljes egészében csak akkor kötelező, ha az A kategória (különösen annak jelentésekre vonatkozó iratanyaga komplett; « ellenkező esetben a B kategória egyes csomóit is az A kategóriába kell sorozni mint helyettesítő iratanyagot 2, A hivatali ügykezelés jelenlegi,, az irattári tervnek is alapul szolgáló állapota mellett lényegében semmiféle jegyzékben sem lehet pontosan kimutatni, hogy milyen iratcsoportok sorozhatok kizárólagosan az A kategóriába és melyeknek kell csupán a B csoportban lonniök. A tárgyakra utaló vezérszavak fölösleges differenciálása a „kategóriák precízebb felosztása célúiból csak a tételek számát növeli, fokozza a tévedések lehetőségét és az elnevezések összetévesztését. Ebből a szempontból bele kell nyugodnunk abba a ténybe. Hogy az egyes tótelek által meghatározott iratrajták között a selejtezés szempontjából különböző kategóriájú iratok is találhatók. Az ilyen iratanyagot az elfogadott alapelvek szerint az A kategóriába sorozzuk. 3. A legutóbb kiadott jegyzék már eleve megszabja egyes ügykörök minősítését, valamint megőrzésük időpontiát. és nem hagy lehetőséget arra, hogy későbben a felülvizsgáló bizottság egyedileg bíráljon el egy-egy ügycsoportot Ez súlyos hiba. Gyakran megtörténik ui, az, hogy a tételek értékelése, zártsága, nem fog megfelelni a jegyzék alkotóinak agyában megszületett előzetes elképzeléseknek, és igv a minősítés megváltoztatásának szükségessége fog felmerülni. Ez nemcsak az egész tétel kategóriájának megváltoztatásában fog kiíejezésre jutni, - különösen nem akkor, ha esztendőnként az előre megállapított terv szerint összeállított és a naptári év végén bezárt egyes, A kategóriába tartozó tételek nemcsak az A kategóriába sorozható iratokat tártaimáznak, hanem vannak bennük kétségtelenül a B kategóriába tartozó iratok is„ PL * t szervezési* ügyek cimszó alatt gyakran csupán előtáró szerveknek az utasításait találjuk meg. Amikor a VAP iratanyagát rendeztem Sztalinogrodban, az egyik, tékában «letétek, ajándékok, vásárlás* cimszó alatt (amelyet normálisan A kategóriába sorozunk) kizárólag olyan iratokat találtam, melyek Mickiewicz gipszszobrának a levéltár által történő átadására vonatkoznak. Ilyen példát még sokat lehetne felhozni. Ebből következik, hogy a jegyzék részletes útmutatásai ellenére bizonyos dossziékat a végső minősítés előtt át kell nézni.. Esetleg najd más kategóriába fog az anyag kerülni, mint amit a jegyzék javasok - Persze az iratok felsorolásában ezt a változtatást megfelelően meg kéli majd okolni. Általánosságban : ezek a problémák merültek fel az A kategóriába tartozó, tehát tartósan megőrzendő iratok minősítése körük A B kategóriába a következő anyagok tartoznak: •í. Az un. nyilvánvaló makulatúra; 2. Egyéb iratok, amelyek az A kategóriából kimaradnak, mert nem érdemelnek állandó megőrzést, kivéve ha - a teljességet véve figyelembe - helyettesíthető iratokként szerepelnek, A B kategória iratainak megőrzésére vonatkozó időhatárok tekintetében mindenek előtt az élet gyakorlati szükségleteit keli figyelembe véna! Ezeknek mércéje az a rendelkezés, melyet erre vonatkozóan a közponü hatóságok adtak ki.