Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Nazarova, Z.–Karnauhova, O.: A megőrzésre nem érdemes levéltári anyag kiselejtezése: Arhivnoje Gyelo, 46. sz. / 151–183. o.

b) Ideiglenesen megőrzendő iratok Az ideiglenesen megőrzendő operatív jelentőségű anyaghoz, lényegében a másodrendű fon tosságu pénzügyi és anyagi beszámolás iratai tartoznak. Ezt a •Másodrendű jelentőségű pénzes anyagnyilvántartási,'valamint a tömeges és sablonos jellegű, a meghatározott határidő elteltével, a levéltári szervek jóváhagyása nélkül kiselejtezhető anyagok jegyzéke* (jóváhagyta a Szovjetunió Levéltári Főigazgatósága 1938. II, 25.) tartalmazza. Azon esetekben, amikor a pénzügyi-anyagi beszámoló anyagát az ügykezelés érdekében tar tósan megőrzendő anyaghoz csatolják vagy ilyen anyaggal közös borítólapba fűzik, akkor ezeket az anyagokat csak a tartósabban megőrzendő anyagokkal együtt vehetik ki, az utóbbiak őrzési idejének lejárta alkalmával. f c) Tudományos és operatív jelentőséggel nem biró anyag A tudományos és operatív jelentőséggel nem biró, s igy megsemmisítendő anyaghoz tartoznak a tömeges és sablonos jellegű ügyiratok, s ügyiratokba nem tartozó dokumentumok, továbbá az ügykezelés segédanyaga, kézbesitőkönyvek, belépőcédulái:, pénztárt bizonylatok, anyag- és áru nyilvántartási felhasznált kartonok, raktári bizonylatok, anyagok érkezését és kiadását feltüntető napi kimutatások, a dolgozók jelenléti ivei, rendeletek felesleges (harmad vagy még többes) példányai az ügyiratok közé nem tartozó érkező és kimenő telefongrammoí: másolatai, az ügyiratok közé nem tartozó szolgálati feljegyzések, újságok és időszaki kiadványok, megrendelőlapjai, irodai anyagok igénylése és a kisebb gazdasági ügyekre vonatkozó lovelezés : íelefonbérleti dij. helyiségek kisebb méretű javítása stb. Ide tartoznak továbbá a sablonos ügyiratok és jegyzőkönyvek, amelyeket az adminisztrációs személyzet a kötelező rendelkezéseket megsértőkről készített (feltéve, ha az em litett ügyiratokkal és jegyzőkönyvvel kapcsolatban nem folyt vizsgálat. Különböző kisebb munkák megrendelése, űrlapok igénylése, irodai könyvek, mezőgazdasági adó kifizetését igazoló nyugtaszelvénykönyv, tömbök, kiváltott .tárgyakról szóló zálogcédulák, zálognyugtái:,, bírósági idézések, áruk érkezéséről és indításáról szóló ellenőrző szelvények, gyógyszertári receptek, színházi belépőcédulák szolvény tömbjei, okmány bélyeg átvételi és eladási könyvei, űrlapok és könyvek érkezési és eladási könyvei, irodai anyagok átvételét és kiadását tanúsító könyvek, a leadott és átvett csomagokról szóló könyvek, ügyeletesek könyvei és íüzetei, postai kimutatások, a dolgozók címeit feltüntető könyvek, felhasznált menetjegyek és szelvénytömbjei, felhasznált uti igazolványok (vasúti szabadjegyek), a rakományok átvételéről szóló igazolások, kalauzbrigádok naplói vagonvizsgálati jegyzőkönyvek, eso niagnyugták, átvételi nyugták, bárcák és nyugták rakományok elszállítására, vasúti és hajózési fuvarlevelek, rakományok kirakodásáról, elveszéséről és romlásáról szóló iratok, rakományok irá nyitására vonatkozó levelezés, rakodási könyvek, postairányitó könyvek, fizetett táviratok könyvei, postairányitások kiadásáról szóló értesítések, kisérő cimek a küldeményekhez, postai átutaló ürla pok, napi leltárak és másolataik, vagonfuvarlevelek és másolataik, megrendelési és pénzirányitási regiszterek másolatai, a címzettekhez érkező táviratok kézbesítéséről szóló táviratok, ellenőrző átmenő és kimenő táviratok, műszaki és expedíciós naplók, kézbesitetlon és gazdátlan táviratok,, táv iratok, távirati szalag (1905-1907 és 1917-4921 évek kivételével)'. IIL fejezet MÓDSZERTANI ÚTMUTATÁSOK A levéltári anyag időhatárainak nagy a jelentőségük, amikor az iratok további megőrzésének vagy kiselejtezésének kérdése felmerül- A levéltári vonatkozású jogszabályok előírják, hogy az 1825, évig bezárólag minden ügyiratot feltétlenül meg kell tartani. Ennek a rendelkezésnek az a magyarázata, hogy a jelzett időpontig a dokumentum anyag nem túlságosan nagy mennyiségű, ezért minden egyes irat külön történelmi értékkel bir. Rendkívüli esetekbén a Központi Levéltári Igazga 1SP X Ma nár ebben a formájában hatályon kivül - 1942 óta helyette a «Típus dokumentumanyasok jegy ' zeke van hatályban (Ltlí. szerkesztő)