Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Meisner, Heinrich Otto–Leesch, V.: A német levéltári terminológia alapvonalai: a német levéltári nyelv kidolgozására kiküldött bizottság előadói tervezete: Archivmitteilungen, 1955. 4. sz. melléklet / 132–150. o.

Elsődleges iratanyag Oklevél Jogi jelentőségű tényről, mindenekelőtt cselekményekről és eseményekről szóló, formához kötött irat, mely e tény megtörténtét vagy csak bizonyítja (tanúsítja), vagy ezen túlmenően e tény csak általa válik befejezetté (alkotmánylevél) vagy éppen benne testesül meg (pénzjegy). Levéltárakban rendszerint csak bizonyos okleveleket, elsősorban pecséttel ellátott pergamen-okleveleket őriznek, külső okok miatt elkülönítve az iratoktól és ügyviteli könyvektől (hivatali könyvektől). Az oklevelekhez tartoznak bizonyos füzet vagy könyvalaku ira tok is (országgyűlési végzések, zárójegyzőkönyvek). Akta Egy irattárat létrehozó tényező ügyintézésének írásbeli lecsapódásai, melyek főként azért Jöttek létre, hogj az ügy oklevéllel való lezárását előkészítsék vagy annak következne nyeit rögzítsék. Az akták csoportosításának módjai: Alt a ián o s akták Magasabb hivatalok általános jellegű iratai és rendelkezései. Speciális akták Egyes esetekre vonatkozó anyag. F ő a k t á k A folyamatos ügyintézés iratai. M e 11 é k a k t á k Mellékletek és kiegészítések a íöiratokhoz. Tárgyi rendszerű akták Tárgyi csoportosításban rendezett iratok. Sorozati akták Tartalmukra való tekintet nélkül pusztán időrendi egymásutánban vannak rendezve, Bizottságiakták Külön hivatalos megbízásból erednek, rendszerint a megbízást adó hatóság irattárának részállaga. Kézi akták 1, Belső hivatali följegyzések és bizonylatok, a tulajdonos bizalmas iratváltása személyes használatra, 2. Ügyvédnél a per viteléből keletkezett iratok. Személyi akták egy alkalmazott szolgálati pályafutásának és minösitésének bizonylataival, melyek az illetői hely r öl-hely re kisérik. Ezen iratokat régebben egész hivatalnok-kategóriákra vagy egy bizonyos állás viselőinek egész sorára vonatkozólag összegyűjtve kezelték Visszatartott akták 1. Egy áthelyezett alkalmazott személyi aktáinak pótlására korábbi alkalmazási helyén szolgáló iratok utalással a továbbkerült személyi iratok lelőhelyére. 2. Kiselejtezett irategységekböl *visszatartott» iratdarabok, pl. ítéletek. *