Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - A levéltári dokumentumok felhasználása tudományos történeti és gyakorlati célokra: a levéltári anyagok rendezési nyilvántartási és őrzési rendje a szerveknél: módszertani segédlet / 131–161. o.
Más intézmények, vállalatok és szervesetek levéltári anyagai szintén igen értékes forrásanyagot adhatnak a dolgozóknak népgazdaságunk további lelem éléséért, a nép anyagi helyzetének és kulturális jólétének emeléséért folytatott harcáról. így a ma képződő, a hivatalok irattáraiban található dokumentumanyag. igen fontos dokumentumanyagot jelent hazánk népének a kommunista társadalom lel építéséért vivott harca történetének tanulmányozásához. Ebből nyilvánvaló, hogy milyen nagy a felelőssége az intézmények vezetőinek, az irattárak vezetésééri felelős s ze mély ele nek. továbbá a dokumentumokkal dolgozó valamennyi dolgozónaki a levéltári anyag tökéletes megőrzését és megfelelő rendezését illetőleg. A dokumentumanyag a hivatalok irattáraiban történő rendezésének és megőrzésének rendjét jelen segédlet következő fejezetében fejtjük ki. II. A LEVÉLTÁRI ANYAG RENDEZÉSÉNEK, NYILVÁNTARTÁSÁNAK ÉS ŐRZÉSÉNEK RENDJE A SZERVEKNÉL 4. A szerv irattári szervezete Minden szervnek, vállalatnak és szervesetnek legyen irattára az illető szerv,, vállalat, szervezet működése eredményeképpen keletkező levéltári anyag összegyűjtésére, őrzésére, feldolgozására ós felhasználására. Az irattár helyét az illető szervnél, valamint feladatait és funkcióit az irattárról kiadott trendelet» határozza meg. (Lásd i. sz. melléklet), amely a levéltárügyre vonatkozó rendelkezéseken alapul. Az irattári rendeletet a szerv vezetője hagyja jóvá. egyetértve az illetékes levéltári szervvel. Ott ahol az irattár önálló szervezeti részleg, az irattár élén vezető áU. aki közvetlenül a szerv vesetőjének és helyetteseinek van alárendelve. Az irattár vezetőjének kinevezése és elbocsátása a levéltári szervvel egyetértésben történik. Azon szerveknél amelyeknél a létszámkeret nem engedi meg irattárvezető alkalmasását, és következésképpen as irattár nem önálló sserveseti egység, a szerv vesetője egy ssemélyt jelöl ki, aki felelős as irattári anyag állapotáért és épségéért. Az irattár felelősét a szerv dolgozói közül jelölik ki és azon személyek egyike kell legyen, akik közvetlenül dolgoznak a dokumentumanyaggal (titkár, ügykezelő, könyvelő. sfb.).Az irattár felelősét kijelölő utasitás másolatát meg kell küldeni a levéltári szervnek. A szerv irattárának (hatósági irattár) munkáját a Szovjetunió törvényhosásának. a Levéltári Főigasgatóságnak rendeletei, utasításai és intéskedései, továbbá a Főigazgatóság helyi szervei, végül pedig a szerv irattárára vonatkozó belső rendelet és utasitás irányítják. Az irattár feladatai : az ügykezelésben már nem szükséges dokumentumanyag átvétele és megőrzése, nyilvántartása, az ügyiratok helyes a-jóváhagyott nomenklatúrának megfelelő elkészítésének ellenőrzése, a szerv működésének egyes kérdéseire vonatkozó anyag tanulmányozása és feldolgozása, az anyagnak a szerv dolgozóinak ideiglenes használatra való kiadása, a tudományos és gyakorlati értéküket elvesztett anyagok kiválasztása és hasznosítása, az anyagok átadása az állami levéltárnak, A szerv vezetője a fennálló törvényes intézkedések értelmében felelős, mind irattárának állapotáért, mind az alárendelt intézmények irattáráért, és köteles állandóan ellenőrizni ezen irattárak állapotát. » Az irattár vesetője (az irattárért felelős személy) a szerv vezetője felé felelős az irattári anyag őrzéséért és állapotáért . „o
