Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Az Amerikai Egyesült Államok levéltárügye / 169–176. o.

tositsa. Ezek közül három államban (Connecücut Delaware és Massaehusétts) a levéltárak is beleszólnak ebbe a kérdésbe. Az anyag levéltáron belüli biztonságát és használhatóságát a legtöbb USA levéltárban a modern technika messzemenő alkalmazásával szolgálják, A washingtoni Nemzeti Levéltár U emeleten elhelyezett raktárait például tüz esetére tökéletesen izolálni lehet egymástól. A raktárakban eiektra mos légszabályozókészülfcket szerelnek fel, amely a páratartalmat és cirkulációt szabályozza^ Az anyag mozgatását liftekkel és mozgólépcsőkkel oldják meg < a Nemzeti Levéltárban 4 Üít és 2 mozgólépcső van üzemben). . Levéltári személyzet 1939=ben indult meg az USA-ban az intézményes levéltárosképzés., éspedig a washingtoni «Ameriean University? keretein belül működő Közügyek Főiskoláján (•School of Public AHairs and Graduates SchooH), Ebben az intézetben tanit Ernst Posner, aki korábban a BerÜn-Dahlemi Urchivschulej tanára volt Brennekével és Meisnerrel együtt ma pedig az amerikai levéltárosok egyik fő szellemi vezetője, Sabbe cikke arról tudósít, hogy Posner egy levéltártani tankönyv összeállításán dolgozik. A levéltárak létszámviszonyairól annyit tudunk, hogy pt a Nemzeti Levéltárnak - 1942-ben 325 dolgozója volt jelenleg 264, Vezetője, az «USA levéltárnoka* hat osztály munkáját irányította (l„ törvényhozást bírósági és diplomatikát 2. hadi levéltárt 3, természeti erőforrások (natural resources)., 4„ ipari, 5, audio-vizuális levéltárak és végül 6„ kartográfiai levéltárak osztálya). Egy-egy ilyen osztály (*branch») több USA*m misztérium anyagát foglalja magában. Az állami levéltárakban természetesen ennél sokkal kisebb a létszám,, Pt Maryland állam Annapolisban lévő levéltára (Ulaíl of flecords*) a következő személyeket foglalkoztatja; vezetés; 1 igazgató, 2 gyors- és gépíró i referencia; 2 levéltáros-asszisztens, 2 rendező, 1 kiadvány-aszszistens, restauráló műhely. 2 restaurátor ^ fotólaboratórium ; 1 technikus; karbantartás; 3 hivatalsegéd és 2 takarító. A Virginiai Állami Könyvtár levéltári részlegének 15 dolgozója van. A levéltári szakemberek -1936-ban az egész Unióra kiterjedő Levéltáros fársaságot alapítottak («Society of American Archivistsf), két év múlva pedig külön szakmai folyóiratot indítottak, • The American ArchivisU címen. Ez a lap kizárólag levéltári (és nem történeti) kérdésekkel foglalkozik és évente 4 füzetben jelenik meg. A Levéltáros Társaság különféle szakmai bizottságokat hívott életre j. kooperációs.,, nemzetközi, terminológiát levéltárosképzést osztályozási módszertant technikai felszerelési, selejtezést film- és lemez-, térkép-, levéltári szabályzatokat összehangoló, stb. bizottságokat Levéltári kutatások. A levéltárak anyagának a kutatók számára való kiadását igen különbözőképpen engedélyezik az egyes államokban. A Nemzeti Levéltár általában csak az 1904-néI régebbi anyagot adja ki kutatónak., későbbit csak igen indokolt esetben, Illinois állam levéltára a legújabb időkig keletkezett iratokat is kiadja, kivéve a bizalmas természetieket A kutatók többsége genealógiai kutatást végez, munkájukat a levéltárak általában messzemenően támogatják, igy például egyes államokban hatalmas genealógiai feltárómunka folyik a levéltárak közreműködésével. Végül mint az amerikai levéltárszemléletre is igen jellemző dokumentumot ismertetjük azt a • Levéltáros Kódexet*, melyet a Levéltáros Társaság már említett folyóirata, a The American Archivist 1955 októberi számában közölt s mely mintegy az amerikai levéltáros hivatalt erkölcsi, tudó mányos - s mindezen át bizonyos fokig politikai - magatartását is befolyásolni hivatott A kódex szerint; 1, A levéltáros erkölcsi kötelessége a tá, sadalom iránt hogy megőrizze a tények valóságos megtörténtét bemutató bizonyítékokat és megtegyen minden intézkedést az értékes feljegyzések fizikai megőrzésére. Másrészt ne helyezzen el és ne gondozzon a levéltárban olyan íondokat, ame lyeknek nincs jelentős vagy tartós értékük, 2. A levéltáros legyen tudatában annak, hogy amikor az iratokat megőrzésre, vagy megsemmisítésre kiválasztja, akkor a jövő ügynökeként működik, hiszen annak a múltból származó örökségét határozza meg, Ezért amennyiben szellemi képességet tapasztalatai és ítélőképessége meg1?5