Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Az Amerikai Egyesült Államok levéltárügye / 169–176. o.

engedik, mindig gondolnia kell a jövő igényeire. Pártatlanul kell döntenie az eszmei, politikai vagy személyi elfogultság minden érvényesítése nélkül. 3. A levéltáros legyen éber az őrzésére bízott iratok épségének védelmében. Védje őket sérülésektől," elváltozásoktól vagy eltulajdonítástól, továbbá tüz vagy a fénynek, nedvességnek, szárazságnak való túlságos kitétel okozta íizikai sérülésektől Ügyeljen arra, hogy a restaurálás, rendezés és használat folyamán bizonyitóerejük ne csökkenjen 4* A levéltáros amennyire az a közérdekkel összeegyeztethető,, a lehető legnagyobb mértékben törekedjék hozzáférhetővé tenni az iratokat, de tartsa be a használatukat korlátozó rendszabályokat. A rendelkezésére álló költségvetés és a lehetőségek határai között, szakadatlanul dolgozzék a tudás növeléséért és terjesztéséért dokumentumállagait széles körben ismertesse meg a felhasználái szándékozókkal nyomtatott kutatási segédletek és egyéni konzultáció utián^ 5. A levéltáros udvariasan és szolgálatkészen álljon minden helyénvaló kérés rendelkezésére, de ne vesztegesse idejét azzal, hogy kimerítően válaszol komolytalan vagy haszontalan kívánságokra. Ne akadályozza szükségtelenül azokat, akik fel akarják használni az iratokat hanem inkább tegyen meg mindent, hogy megkönnyítse munkájukat és megtakarítsa idejüket Természetesen, ne vitassa meg haszontalanul egyik kutató munkáját és eredményeit a másik kutatóval, de ha nyilvánvaló, hogy párhuzamosan kutatnak, megfelelő módon tudósíthatja egyik kutatót a másik munkájáról. 6. A levéltáros ne húzzon hasznot az őrizetére bizott iratok kereskedelmi kiaknázásából, másrészt ne titkolja el a levéltári munkájában saját szakmai kutatása során szerzett információkat Mégis, használjon fel a kedvező helyzetével járó minden megengedett előnyt történelmi vagy más kutatással járó szakmai érdeklődésének fejlesztésére, 7. A levéltáros adja át kartársainak a saját vagy hivatali kutatásának eredményeit ha azok a levéltártudomány anyagát kiegészítik. Hasonlóképpen hagyjon utódjaira tényeknek megfelelő beszámolót az általa őrzött iratokról, kellő szervezetükről és rendezésükről. + + + Ha röviden össze akarnók foglalni az USA levéltárügyének legfontosabb jellemvonásait elsősorban abból a szempontból, hogy miben tér el a magyar és a baráti népi demokratikus országok levéltár ügyétől, az alábbiakat emelhetjük kt A levéltárak szervezete, az egész Unióra kiterjedő hálózata összehangoltság, tervszerűség tekintetében messze elmarad a mieinktől. Amilyen nagy mértékben különböznek az egyes USA államok központi állami levéltárai egymástól és az USA Nemzeti Levéltárától * erről, ugy véljük elég szó esett az előzőkben -* olyan, sőt még nagyobb változatosság jellemzi a többi levéltárak munkáját. A levéltárak fenntartói - az államok, vállalatok, egyházak, könyvtárak, történelmi társulatok vezetői - meglehetősen a saját elképzeléseik szerint oldhatják meg a levéltárak legalapvetőbb kérdéseit Ez természetszerűleg meghatározza a levéltárak gyűjtési körét a levéltárnak a falain kivül és belül folyó munkáját az iratanyag kezelését és az összes többi kapcsolatos kérdést Láttuk azonban, hogy az ÖSA*an igen magas szinvonalat értek el a raktári technika területén ; a raktárak levegőjének por- és páramentesítését hőmérsékletéi szabályozását, a bekerülő, vagy a már régebben bent őrzött iratanyag íizikai állapotának megóvását és a reprodukálás módszereit tekintve sokat tanulhatunk az amerikai levéltárosoktól is, Ugy gondoljuk, az eddiginél sokkal többet kell tennünk, hogy megismerjük a külföldi orszá* gok levéltárügyét és ezzel párhuzamosan megismertessük a miénket ővelük. A levéltárak fokozottabb nemzetközi együttműködésétől jó eredményeket remélhetünk. "v BÉLAY VILMOS 176