Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Nuhlicek, Jozef: A nemzeti bizottságok iratkezelése az 1945–55. évben / 120–128. o.

Az ideiglenes ügyrenddel kapcsolatos 4949. folyamán tett tapasztalatok megmutatták, hogy a rendszer nem kielégítő. Széleskörű felülvizsgálatot végedek és uj ügyrendet dolgoztak ki, amelyet az általános belügvek ügyosztálya utján valamennyi nemzeti bizottságnak megküldték véleményesés"... 4 re (a belügyminisztérium 4950. január 9-én 485/44-4/

1-4950-V/2. sz. körrendelete)^ A nemzeti bizottságok pénzügyi osztályait felszólították, hogy azonnal, 4950. januárjában vezessék be az uj irattári rendszert. A többi ügyosztálynak 4950. február 4-én kellett est bevezetnie. A felhívásnak csak néhány nemzeti bizottság tett eleget. A belügyminisztériumnak 4950. november 28-án kelt körrendelete (485/44-8/44-1950-1/6. sz.) véglegesen megállapította az uj irattári rendszer bevese tésének határidejét. 4954, január 4-ét, mégpedig mind a kerületi és járási, mind a III. és IV., kar tegóriáju helyi nemzeti bizottságok részére. Az I. és II. kategóriájú helyi nemzeti bizottságok részére egyszerűsített ügyrendet Ígértek. Amennyiben a nemzeti bizottságok már 4950. elején az akkori irattári rendszerre vonatkozó javaslat'szerinti jelzeteket bevezették, ugy kötelesek voltak a jelzeteket átvizsgálni és átirni mind a borítólapon, mind a vesetökartonon. Az általánosan 4954. január 4-én bevezetett uj iratnyilvántartás nem tartotta meg a vezetőkarton rendszerét. A belügyminisztérium 4950. december 47-én 485-7/42-4950-4/>6,. sz, körrendelete bevezette az ellenőrzőjegyzéket, amelybe szabályszerűen bevezettek minden beérkezett iktatmányt és elosztásukat. A kerületi nemzet; bizottságoknál, valamint Prága, Pozsony és Brünn városok központi nemzeti bizottságainál az ellenőrző jegyzéket az ügyosztályokon, a járási, várpsi-kerületi és helyi nemzeti bizottságoknál elvileg központilag vezették. A nomzeti bizottságok részére az ügyrendet iraljelzetek szerint egyes ügyosztályokra, az ügyosztályokon belül egyes kollektív munkacsoportokra vagy egyes előadókra bontották fel. Az előadók személyes felelőssége elvének széleskörű érvényesítése volt ez, amely a lehetőséghez képest csökkenteni kívánta az un. felügyelő rendezést és uj munkamódszereket és formákat (értekezlet, telefonon történő elintézés stb.) kivánt megvalósítani. Az irat elintézéséig az előadónál maradt, aki gondoskodott ideiglenes megőrzéséről, az elintézett ügyiratot pedig elhelyezésre a központi irattárba (a járási és városi nemzeti bizottságoknál) vagy a megfelelő ügyosztály irattárába (a kerületi nemzeti bizottságoknál) adta'ie. A belügyminisztérium 4952, január 44-én kelt 44/P-1952. sz. körrendelete értelmében az ellenőrzőjegyzéket átírással kellett vezetni és a következő rovatai voltak : Ügyosztály :...,. Irat érkezésének napja : Ügykör : . (az iktató bélyegzője) • • " - '" ""

! Érkezett sz. a. napon Irat tartalma Irat jelzete Előadó Irat jellege ,„,.„„...,. , Megjegys. .,. ., ..' Est az ellenorzöjegyzéket az iktató naponta készítette el és bevezette az egész postát a megfelelő ügykör szerint. Az ellenőrző jegyzéket két példányban állították ki. füzet formájában és szabad lapon, amikor is a szabad lapot az előadónak szánták, s ebből fél nagyságot is használhattak, ezt a füzetlap alá helyezték, úgyhogy a bejegyzéseket a füzetben folyamatosan vezethették. Az irat jellegét az előadó jelölte meg a jegyzéken éspedig azon a szabad lapon, amelyet megkapott. A füzetes ellenőrző jegyzékek az iktatóban maradtak és rendszerint sem az irat jellegét, sem az irat elintézését nem jelölték meg rajtuk. Hiányossága volt ennek a rendszernek, hogy az ellenőrző jegyzékek bevezetése után is maradtak be nem jegyzett iratok, amelyeket a hivatal saját kezdeményezéséből adott ki. A hivatal saját kezdeményezéséből -kiadott iratok fogalmazványait ős leirt példányait ugyan elhelyezték az irattárban a megfelelő irattári jelzet alatt, amely az ügyosztály, az ügykör továbbá a tárgy jeléből, valamint nap törve hónap és az évszám utolsó két számából állott (pl. III. 4. - 055.8 -- 5/42-54. olyan iratot jelez, amelyet 4955. december 5-én nyújtottak be aláírásra, s a megfelelő nemzeti bizottság III. ügyosztály 4. csoportja intézte cl és a levóltárügyre vonatkozott). 424