Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Egy lengyel levéltári munkautasítás: gyakorlati utasítás az irattárak felülvizsgálatára / 114–119. o.
9. Moreczewski Adam : Szycie akt. Vskazówki praktyczne - Iratok fűzőse. Gyakorlati útmutatás sok '-> Varszawa 1-935, p. 34. 10. Praca zbiorowa - Konserwacje maíerialów archiwalnych - Levéltári anyagok konzerválása Gyűjteményes mü - Varszav/a 1953, p. 90, XIIL táblázat 44. Praca Zbiorowa ~ Instrukcija o obiegu pism, opracowywaniu spraw oraz e •* widencU i prze"chowywania akt - Utasítás az iratforgalom, az ügyek kidolgozása és az Iratnyilvántartás és őrzés tárgyában - Gyűjteményes mű - H. kiadás, Varszawa 4954 p. 40. 12. Stebelski Adam : Porzadkowanie akt - Az iratok rendezése - «Archeion» s Varszawa 4954. t. XK-XX. p. 405-^138. 13. Zbiór przepisów archiwalnych -» Levéltári előírások gyűjteménye. I. füzet, Varszawa 4952. p. 74. E ~ LENGYEL LEVÉLTÁRI MUNKAU?ASITAS x Gyakorlati utasítás az irattárak felülvizsgálatára I. Általános megjegyzések 4. A levéltárak a növekvő levéltári fondra ugy felügyelnek, hogy regisztrálják és ellenőrzik annak őrzését a hivataloknál, intézményeknél és vállalatoknál (irattárak ellenőrzése) továbbá felügyelnek az ügyiratok levéltáron kívüli selejtezésére (ügyiratselejtező bizottság működése). 2. Jelen utasítás tárgya az irattárak feletti levéltári ellenőrzés végrehajtása, 3. A hivatalok, intézmények és társadalmi tulajdonba vett vállalatok irattárai (továbbiakban : munkahelyek) függetlenül a bennük őrzött levéltári anyag rajtájától és nemétől az áHami levéltári szolgálat felügyelete alá tartoznak (kivéve a Nemzetvédelmi Minisztérium. Külügyminisztérium, Közbiztonsági Bizottság és a Lengyel Tudományos Akadémia alá rendelt hivatalok, intézmények és vállalatok, továbbá a Lengyel Egyesült Munkáspárt különböző fokú szervétnek irattárait), 11. Az irattárak felülvizsgálatának célja a) az egész állami levéltári fond regisztrálása, történeti érdekű részének biztosítása céljából, b) a munkahelyeken az ügyiratok rendezésével kapcsolatos munkák irányítása, ami lehetővé teszi a levéltárak számára a levéltári fond történeti jelentőségű részének átvételét, továbbá megkönnyíti az állandó jelentőséggel nem bíró ügyiratok kiselejtezését. c) a munkahelyeknek az irattárak megszervezésében és vezetésében való segítségnyújtás. Arról, hogy a levéltár teljesítette-e az irattárak felülvizsgálatával kapcsolatos feladatát az irattárak színvonalának állandó emelkedése fog tanúskodni, egyúttal megmutatva a felülvizsgálatot gyakorlók munkájának minőségét is, III. Az irattárak felülvizsgálatának megtervezése A felülvizsgálati tervek elkészítésekor (általában nem szabad lefolytatni ésszerűtlenül megtervezett felülvizsgálatot), a következőkre ügyeljünk: 4. A terv elkészítésének alapvető anyaga az irattárak kartotékja legyen, amelyet ugy kell vezetni, hogy rámutasson a tervezett felülvizsgálatok szükséges fajára és gyakoriságára. 2. A felülvizsgálat megtervezésekor előzetesen hagyjuk figyelmen kívül azon munkahelyeket, amelyek tipikusnak tekinthető ügyiratokat termelnek (1955. VI. 3-i PN-440-49. az.) "*A rendelet az Állami Levéltárak Főigazgatósága 4955. augusztus 44-én Sz. PN-400--2. sz.a. adta ki. Sokszorosított példányát a Főigazgatóság bocsájtotta Ember Győzőlőigazgató rendelkezésére lengyelországi utján.444
