Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - FORDÍTÁSOK - Kaczmarek, Román: Az irattár / 89–114. o.

in. sz. melléklet ií/l. Az állami levéltárak tárgyában 495'!- március 29-én kiadott rendelet (Dziennik Urzedowy 4954. Nr. 49. 449. tétel) , , Közölve teljes terjedelemben a Levéltári Híradó III. évi. (4953) 4. sz. 423-425. lapokon + + + Ifi/2. A Minisztertanács elnökének 433. s z á m u, 4954? augusztus 45-i körrendelete á z irattárak ellenőrzése tárgyában (Dz. Urz. Min. Oswiatny Nr 48. poz, 244.) Az 4954. március 29-i állami levéltárak tárgyában kiadott rendelet 4. § (4) bekezdése alapján (Dz, U. Nr 49. poz. 449) az állami levéltárak feladatkörébe tartozik az irattárak felügyelete is. Idézett rendelet 7, § (4) bekezdése értelmében ez a felügyelet nem vonatkozik a Nemzetvédelmi. Közbiztonsági és Külügyminisztérium irattáraira (levéltáraira). Az idézett rendelettel ellentétben még mindig előfordul, hogy egyes intézmények, vagy hivatalok nem bocsátják be irattáraikba az Állami Levéltárak Főigazgatósága vagy as annak alárendelt állami levéltárak által kirendelt instruktorokat. Ez az eljárás ellenkezik a fennálló jogszabályokkal, lehetetlenné teszi az iratok szabályszerű őrzésének ellenőrzését és ezzel az irattárak egységes rendszerű működésének megszervezését. Az állami levéltári szolgálat (Állami Levéltárak Főigazgatósága) képviselői, akik magukat Írásbeli kiküldetéssel és személyi igazolvánnyal igazolják, akadálytalanul bebocsájtandók mindennemű intézmény és hivatal levéltárainak megvizsgálására, kivéve a fentiekben említeti miniszterek alá rendelt hivatalokat Az állami levéltári szolgálat képviselője által lefolytatott ellenőrzés kizárólag as iratoknak az irattár'ban való őrzésével és körülményeivel és az iratok rendezési módszerével foglalkozhat, nem terjed ki azonban az iratokba való betekintésre. *. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött hivatal (intézmény) arra feljogosított képviselőjének jelenlétében menjen végbe és utána kétoldalú jegyzőkönyv veendő fel, amely megállapítja az ellenőrzés lefolyását és tartalmazza az ellenőrző közeg megjegyzéseit, tanácsait és* rendelkezéseit. + + + m/3. A Minisztertanács elnökének 4954. szeptember 40-i rendelete a hatáskörébe tartozó hivatalok és intézmények iratainak selejtezése és megsemmisítése tárgyában (Dz. Urz. Min. Oswiaty Nr 49. poz. 257.) Az 4954. március 294 keltű rendelet (Dz. ü. B. P. nr 49. poz. 49) az Állami Levéltárak Főigazgatóságának feladatává tette a levéltári anyagok őrzését, gyűjtését és egyesítését, és az irattárak felügyeletét. (4. §/4/). A rendelet ezenkívül a 4. § (3) pontban meghatározza, hogy az illetékes levéltári hatóság engedélye nélkül levéltári anyagok nem selejtezhetök és nem semmisithetök meg. 442