Levéltári Híradó, 6. (1956)
Levéltári Híradó, 6. (1956) 4. szám - Borsa Iván: A Német Demokratikus Köztársaság levéltárügye: úti beszámoló / 7–33. o.
Tematikai feltárás vonalán jelenleg a munkásmozgalom történetére vonatkozó dokumentumok feltárása a Központi Levéliárnak és a Landeshaupíarchivoknak súlyponti feladata. Mint tudjuk már dr„ Valter Nlssen beszámolójából, e munkákat dr„ Leo Stern hallei professzor irányítása alatt folyik, A munka során a repertóriumok alapján összeállítják azoknak az iratköteteknek jegyzékét, ahol a témára vonatkozólag adatokat sejtenek. Ezután az iratköteteket megtekintve ellenőrzik, hogy az iratkötetben valóban található-e ilyen vonatkozású adat Az igy elkészült végleges jegyzék, amely nem egyes iratokra, hanem iratkötetekre vonatkozik, a további munkásmozgalomtörténeti kutatások alapjául fog szolgálni. - A levéltárakban, elsősorban az államilag vizágázott levéltárosok a hétnek egy napján csak ezzel a munkával foglalkoznak, azonkívül van egy bizonyos túlórakeret amelynek erejéig munkaidőn kivül is folytatják ézt a munkálatot E nagyszabású és minden levéltárra kiterjedő tematikai feltáráson kivüi vannak kisebb jelentőségű, s csak egy-egy levéltárra kiterjedő feltárások is. így pl. Merseburgban készült feltárás, a levéltár színháztörténeti dokumentumairól, továbbá izraeli felkérésre a zsidóság történetére vonatkozó témakörben. £ feltárásuk eredményeit összefoglaló jegyzék 430 oldalt tett ki. Az NDK-ban 7 levéltári kiadványsorozat van. Ónálló kiadványsorozattal rendelkezik a Levéltári Igazgatóság, a Központi Levéltár és az 5 Landeshauptarchiv. E 7 sorozaton kívül vannak még olyan sorozatok, amelyek a levéltárosok aktiv közreműködésével, de nem a levéltárak által adatnak ki. Ilyenek a L tí o Stern professzor vezetése alatt megjelenő munkásmozgalmi kiadványok, továbbá a thüringiai történész-bizottság kiadványai. (Meisner irattana és Brenneke levéltártana sorozatokon kivül jelent meg.) Ezen kivül van még az Archivmiííelilungen cimü évnegyedes levéltári szakfolyóirat, évenként 8 iv terjedelemben. A Levéltári Igazgatóság kiadványsorozata olyan müveket tartalmaz, amelyek az egész levéltári területet érintik,szerzőik több levéltár munkatársai, továbbá összefoglaló elméleti munkák. (Pl. az ismert Archivarbeit und Geschichtsforschung, Kreizs-ohmar és Meisner emlékkönyvek, Neus Ak~ tenkundeje stb.) Azok a müvek, amelyek egy-egy levéltár iratanyagából merítenek (levéltári útmutatók, forráskiadványok), az egyes levéltárak sorozatában jelennek meg. Kivételt képez a Levéltári Igazgatóság kiadványsorozatának 6. kötete, amely a kultúrharc előzményeiről publikál okmányokat. Ennek magyarázata abban keresendő, hogy a munkát még akkor vették fel a Levéltári igazgatóság kiadványsorozatának tervébe, amikor a jelenlegi profil még nem alakult ki. A Központi Levéltárnak, továbbá a potsdami és a schwerini Landeshauptarchivnak még nem jelentek meg kiadványai. Három, kettő, illetve egy kiadványuk van előkészületben. A drezdai Landeshauptarchivnak három kötete jelent meg, s kettő van előkészületben. A weimari levéltárnak hat kiadványa jelent meg és további hat van előkészületben. (Megjegyzendő, hogy a weimari levéltár- I nak tulajdonképpen két kiadványsorozata van. A második (íoethe hivatali iratait adja ki. Ebből egy kötet már megjelent a másik előkészületben.) i magdeburgi Landeshauptarchivnak eddig négy kötete jelent meg, és egy van előkészületben. A kiadványok tervét a levéltárak javaslata alapján a Levéltári igazgatóság hagyja jóvá. A kiadványterv jóváhagyása során ismeretlenek azok a problémák, amelyekkel mi állandóan küzködünk. Ha ugyanis egy könyvet ki akarnak adni, ugy csak az szükséges, hogy a levéltár a kiadójának bejelentse az előző évben azt hogy milyen munka, hozzávetőleg milyen terjedelemben fog elkészülni. S ha ezt a kéziratot a bejelentést követő év március 3-1-ig nyomdakészen átadják a kiadónak, ugy a megjelentetés abban az évben biztosítva van. Későbbi időpontban való leadás esetén fennáll annak a veszélye, hogy a kiadvány csak a következő évben fog megjelenni. Ilyen feltételek mellett nincsenek íróasztalban heverő kéziratok, s valóban el lehet mondani, hogy amelyik munka elkészül, kiadásra kerül. A megjelent kötetek példányszáma 700 és 4000 között mozog. Ha a Levéltár; Igazgatóság szükségét látja annak, hogy valamelyik kötet olcsóbban lásson napvilágot, mint a kiadó kalkulációja, az esetben szubvencionálja a kiadót. A kiadók egyébként tekintélyes számú ingyen példányt bocsátanak a Levéltári igazgatóság rendelkezésére külföldi csere céljaira. A levéltári kiadványok között nem csak olyan munkák szerepelnek, amelyeket levéltári dolgozók készítettek munkatervük keretében, hanem kisebb számban olyanok is, amelyeket levéltári dolgozók munkaidőn kivül irtak, azonkívül nagyobb számban olyan munkák, amelyeket nem levéltári dolgozók készítettek. 23
