Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 1. szám - Dr. Walter Nissen, a Deutsches Zentralarchiv Merseburg igazgatójának magyarországi előadásai: 1. A német levéltárügy mai helyzete és feladatai: 2. A munkásmozgalom történetére vonatkozó levéltári kutatások állása, módszere és tapasztalatai a Német Demokratikus Köztársaságban / 38–48. o.

levéltári igazgatása, s fővárosában külön Landesarchívja. Az NDK és Magyarország, és általában a népi demokratikus országok levéltári szervezete sokkal haladottabb, mint a nyugatnémeteké, Mikor a levéltáros-napokon találkoznak egymással, nyugatnémet kollégáik irigylik ezt a központi szervezettséget. Legsajnálatosabb helyzetük abból a szempontból, hogy a nyugatnémet gazdasági levéltárügy nincs ugy megszervezve, mint az NDK-ban. Az NDK-ban minden nagy államosított üzem, de az állami gazdasági szervezet kisebb egy^ ségei is (hajózás, posta, vasút, halászat, kereskedelem, stb„) kötelezve van üzemi levéltár fenntartására. A levéltáros az üzem igazgatója alá van rendelve, Így nem pusztulhat el iratanyag ugy, mint a tőkés gazdálkodás mellett, A nyugatnémet levéltárosoknak viszont semmi befolyásuk nincs a magángazdálkodás iratanyagára. Ha a nagyüzemek fenntartanak is levéltárakat, azokba az állami levéltárosoknak semmi beleszólásuk nincs, a tőkések ugy használhatják, kezelik azokat, ahogy akarják és annak nyitják meg. akiknek akarják. Özem történetek ott is megjelennek, de többnyire reklámcéljaik vannak : különböző jubileumokra drága kiállításban, finom papíron, gazdag képanyaggal illusztrálva megíratják az üzem történetét (például a Krupp müvek történetét), de ebből az olvasó csak azt a tanulságot szűrheti le, hogy pl. a Krupp müvek gyártmányait érdemes vásárolni. Nem csodálható azután.,, hogy a két évvel ezelőtt tartott brémai levéltári napon a düsseldordi levéltár igazgatója arról panaszkodott, hogy mig a XVI—XVII. század gazdaságtörténetéről gazdag monográfiákat tudnak irni, addig a modern kor gazdaságtörténete megír hatatlan, mert a tőkés üzemeknek korlátlan lehetőségek vannak a forrásanyag megsemmisítésére. Hogy ez milyen következményekkel jár a jövő történetírása számára, azt nem is kell magyarázni. Az élő közigazgatás iratait, melyek végül az állami levéltárákba kerülnek az NDK-ban egy különleges átmeneti levéltártípus, a Verwaltungsarchiv őrzi. Minden szervnek akár minisztériumi, akár alsóbb fokon működik, kell ilyent fenntartania. Ennek feladata a régi irattárakat rendezni, felvilágosításokat adni és végül átadni a központi levéltárnak. Ez rengeteg munkát levesz a levéltárosok válláról, amit különben ők maguk lennének kénytelenek elvégezni. A közigazgatási levéltárosok képzett közigazgatási szakemberek, iratkezelők. Feladatuk a szerv iratait rendben tartani, a szerv irattári tervének megfelelően kezelni. Az irattári terv (az Aktenplan) követi az egyes osztályok és csoportok, a hivatal struktúrájának rendjét. A közigazgatási levéltáros munkájának eredményeképpen tehát csakis jó, a hivatal szervezetének megfelelően rendezett, segédletekkel ellátott iratanyag kerül majd a nagy történelmi levéltárakba. A közigazgatási levéltárosok munkájának irányítására a kerületekben (Bezirk), melyek kb. a magyar megyéknek felelnek meg, külön referaturák vannak a levéltárügy számára. Ezek a referaturák befolyásolják a kerületi tanácsnál, az élő közigazgatásban történd iratképzést. Feladatuk felügyelni arra, hogy minden szervnek legyen irattári terve és a szerv iratait ennek megfelelően rendesen kezelje, s vigyázni, hogy a hibás iratképzésnek elejét vegyék. Ezek a referaturák közvetlenül az államtitkárság alá vannak rendelve, A nagy levéltárak még nem vettek át anyagot 1945 óta a közigazgatástól, de majd ha átvételre kerül a sor. akkor a reféraíurákon fogják átvenni. A kerületek alatt álló kisebb közigazgatási egységek, a körzetek (Kreis) mellett körzeti levéltárosi állás van szervezve. Az általuk kezelt levéltárak persze nem a szó szoros értelmében vett levéltárak, hanem tulajdonképpen csak régi irattárak. Kezelőiket is csak azért nevezik levéltárosnak, mert a tulajdonképpeni funkcióikat fedő regisztrátor kifejezés rendkívül népszerűtlen, s ezért erre az állásra nem akadt volna jelentkező, Lényegében persze a körzeti levéltáros azért csak regisztrátor marad, de fontos és hasznos feladatot tölt be, ha érti a dolgát. S hogy értse, rendes kiképzést is kapnak. A reierenseket 4 hetes tanfolyamon képezik, amely vizsgával végződik, A tanfolyamot a központi levéltárban tartják és elsősorban gyakorlati ismeretre fektetik a súlyt, A referens munkája ugyanis gyakorlati pálya, melyen elsősorban az szükséges, hogy a referensnek a rend iránt veleszületett érzéke legyen. Ami a katonai levéltárügyet illeti : az első világháború után Potsdamban egy nagy hadi levéltárat létesítettek a német hadsereg világháború alatt termelt óriási iratanyagának elhelyezésére. Hitler személyes parancsára később ezt a levéltárat még továbbfejlesztették azzal, hogy minden katonai ügyet ide igyekeztek összevonni, A levéltár Potsdamban uj hatalmas épületet is kapott, az egykori potsdami Hadi Akadémia é

t ül étét A várható légitámadások ellen légelhárító ütegek óriási 40