Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

a) A vállalat vezetőségének .iramai Ezek az iratok csupán olyan állagoknál fordulnak elő, ahol a vállalatnak jogi személyisége volt. Ezek az iratok többnyire a közgyűlések, lelügyelőbizottság üléseinek jegyzökönyvei a felügyelőbizottság vagy közgyűlés által előterjesztett beszámolók, a vállalat tőkéjét és működési körét megállapító iratok. b) A gyárigazgatóság iratai Ezek jogi ős vagyoni vonatkozású iratok, az igazgatóság által termelt szabályozó iratok, belső körlevelek és intézkedések, a hatóságokkal való kapcsolatra vonatkozó iratok, az igazgatósági ülések Jegyzökönyvei, az igazgatóság által készített különböző beszámolók másolatai, továbbá az igazgatóság működése közben keletkezett egyéb iratok. c) Termelési iratok Idetartoznak a műszaki kalkulációk, a nyersanyag és várható termelés hozzávetőleges értékelésére, a termelési módszerekre vonatkozó anyagok, a műszaki berendez és ele et és a vállalat üzemét bemutató iratok, a termelés statisztikai adatai. d) Kereskedelmi levelezés, ellátás és értékesítés A nyersanyagok és félgyártmányok beszerzésére és a kész termékek eladására, forgalom összesítésére (mennyiségileg és nem pénzügyileg) vonatkozó ügyek, raktári iratok. e) Könyvelés ' A fő- és segédkönyvelési könyveken kivül ebbe a csoportba tartoznak'a könyvelés alapját képező iratok, mérlegek és leltárak, a mérlegek összeállításához szükséges anyagok és kimutatások, I) Pénzügyi és pénztári iratok Ilyenek a főpénztár és kézipénztár naplói, pénztári iratok, a pénzügyi tervezésre és őnköltségszámitásra vonatkozó iratok, a hitel- és váltóügyek iratai, béríizetési jegyzékek, biztosítási és adóügyek. g). Szenélyi Iratok Ilyenek : személyi iratok eredeti vagy másodpéldányai, igazolások, minősítések, a dolgozók kérvényei, dolgozók létszámjegyzékei, kollektív szerződések, munkaszerződések, vállalati munkarend, sztrájkügyek. dolgozók peres ügyei a vállalattal szemben, munkaegészségügyi és biztonsági ügyek, • h) Ügykezelési és gazdasági ügyek Az üzemhez tartozó ingatlanok ügykezelésére vonatkozó iratok, gyárörség. belső szállítás ügyel i) Szociális és jóléti ügyek Az üzem iskolájára, bölcsődéjére, az üzemi orvosra, ambuiatóriumra. kórházra, társadalmi szervezetekre, sportklubra, stb. vonatkozólag esetleg megmaradt iratok. VII. Selejtezés 28. § A leltári kartonok elrendezése után másodszor osztályozzuk a makulatúrára szánt iratokat. A munkának ebben a szakaszában olyan iratokat minősítenek makulatúrává, amelyek sem tudományos som jogi tekintetben nem fontosak, de a 24. § szerint előbb nem voltak klselejtezhetők, 488