Levéltári Híradó, 6. (1956)

Levéltári Híradó, 6. (1956) 2–3. szám - FORDÍTÁSOK - Két lengyel munkautasítás: keretutasítás kapitalista üzemek levéltárainak rendezéséhez: utasítás az állami levéltárak kartográfiai gyűjteményeinek leltározására / 185–196. o.

mert az irattárat rendező személy a rendezés alatt non tudta megfelelően, értékelni és osztályozni őket. Ekkor selejtezzük többek között: a raktárkönyveket é3 a kisegítő könyvelési könyveket, ha a megőrzésre szánt könyvek alapján az üzem pénzügyi tevékenységének képe helyreállítható, a bérjegyzékeket, ha megmaradtak, a dolgozók személye számláit ós a sokpéldányban készült irato kat ha egy vagy több példány megmarad belőlük. 29. § A 28. §-ban lefektetett selejtezés elve legyen az, hogy minden, a jövendő tudományos kutatáshoz nélkülözhető írat eltávolítandó. Az osztályozás legyen minél szabatosabb, hogy ujabb se lejtezés elkerülhető legyen. 30. § Azon leltári kartonokat, amelyeken a 28. § értelmében selejtezett iratokat tüntetjük fel, a 9. rovatban *m» jelzéssel látjuk el. VIII. A rendezési munkák befejezése 34. § Az iratok második selejtezése után az általános elvek értelmében a leltári karton 3. rovatában fel kell tüntetni az állandó jelzetet. 32. A leltári kartonok 3. rovatában feltüntetett jelzeteket fölírjuk egymásután a füzetekre is. egyidejűleg áthelyezve és ugyanabban a sorrendben lielyezve el őket a polcokon, azon helyen, ahol az állagot állandóan fogjuk őrizni.* 33. § Csupán a ki nem selejtezett füzetleket helyezzük át. Ezután az állag előző őrzési he Iyén csak azon füzetek maradnak, amelyek leltárkartonjain «M# vagy «n» Jelzés van - vagyis hul ladékpapirnak vannak kijelölve. 34. § A munka következő szakasza a munkalapok átírása a könyvleltárba. Ebbe már csak a megőrzésre szánt iratokat kell beírni. A megirt leltárkartonokat azonban meg kell őrizni. 35. § A könyvleltárt, a kötelező általános elvek szerint készítjük. Előszóval kell ellátni, s lehetőleg személyi és tárgymutatót is kell hozzá készíteni. U *l lé klet A következőkben a jelen Utasítás 44. és 42. §-ban emiitett irodalmi termékek közül a lcgkönynyebben hozzáférhetöket soroljuk fel : «A> Archiwum gospodarcze v/ panstwach kapitalistycznych. - Gazdasági levéltár a kapitalista államokban. Archeion XIX-XX. 4954. Brakowanie akt. - Iratok selejtezése. Archeion XIX-XX. 4954. Pentlen E. - Grundsatzliches zur Aufbewahrung und Kassation moderner Virtschafts aktén. - Modern gazdasági iratok megőrzésének és selejtezésének alapelvei. -* Ar* chivalische Zeitschrirt 44. 4932. Livres de comptes et papiers commerciaux conservés en Gelgique. - Belgiumban őrzött számadási könyvek és kereskedelmi iratok. - Annales d'histoire économique et sociale 4934. Archiwalia gospodarcze. •» Gazdasági iratanyagok. Archeion XIX-XX. 4954, Vydelenie makulatury iz materialóv tehnícseszkih arhivov. - Selejtezés a műszaki levéltárakban. Arhivnoje Deló 4936. 36. szára. 489 Bachulski A. Bachulski A. Demeter K. Febvre L. Grodek A, Liko G. -